1.업종 : IT 도소매

2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)

3.제작 요청사항

 네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로

 계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.

 기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며

 파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.

 이를 개선하고자 

 각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고

 다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다. 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시

 1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성  --- 결제용 인쇄

 2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄

 3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함

2)자동화하고 싶은 업무

*

1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황

2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화), 

3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력

4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정

5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)

그 외 추가 기능(향후 구현 예정)

재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인

기타 문의사항

1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식

2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법

3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요

태진입니다 

보내주신 파일은 잘받았습니다 수정해주셔서 감사합니다

다른부분은 다 수정한 내용이면 될거같은데 자산총계시트에 값 불러오는 부분이 틀려서요

1. 자산총계시트 값 수정

미수자산=거래처별 현황시트에 월말일자 총미수금 잔액

미지급부채= 거래처별 현황시트에 월말일자 총 미지급금 잔액

총순수자산은 총계+보험적금+정기적금으로 계산하게 해주세요

원래 계산식이 현금자산+미수자산+재고자산-미지급부채= 총계였습니다

그리고 순수자산 총계= 차입+보험적금+정기적금 입니다

현재 총계에 차입부분을 빼게 되어있어서요 수정부탁드립니다

2.  초기화기능 매출처 잔액만 남습니다 매입처도 동일하게 남아야 합니다

 그리고 이월내역이 남아야 하는데 계산서 미발행인 내역(거래명세서에 이월부분)

그부분은 거래명세서 이월 리스트로 남아야 하는데 전혀 반영이 되지 않았습니다

저랑 의사소통이 이부분은 안된거 같아요 확인좀 해주세요