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교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램
1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.-강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다.
-하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.
-섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.
-기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)
2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
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SNS 마케팅 게시 일정 자동 캘린더화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 마케팅 담당자가 각 SNS 채널별로 게시 일정을 수기로 엑셀에 기록
* 게시일 누락 또는 중복으로 인한 일정 충돌 발생
* 여러 채널 운영 시 전체 일정을 한눈에 파악하기 어려움
* 특정 게시물이 언제 어떤 채널에 올라가는지 사후 추적이 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 각 SNS 채널별 게시 일정을 입력하면 자동으로 통합 캘린더에 정리
* 게시 예정 콘텐츠 목록을 채널별, 날짜별로 자동 정렬
* 일정 변경 시 캘린더도 자동 반영
* 일정 도달 전 사전 알림 기능 포함
* 완료된 게시물과 예정된 게시물을 구분해 색상 또는 상태 표시