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국고보조금 관리
1.업종 : 공사
2.예산 : 3,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
보조금 사업으로 진행중입니다.
각 공사별 자부담,보조금 비율로 나가고 있습니다.
각 공사는 향후 100개 정도 될 예정이고
한개의 공사별 공정별 공사는 30개 정도 됩니다.
계약금 대비 공사금액 진행과 보조금 자부담 비율이 보이고
각 보조금 잔액과 금액이 보여야 합니다.
공사가 완료되었을시 공사가 따로 표시되어야하고
자산취득 여부가 보여야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 위의 상황을 엑셀로 정리하다보니 정리가 되지않습니다.* 자료입력 입금 출금 부가세 공급가액이 보여야하고
*계약금 대비 진행비율이 보여야 되고 공사금액의 지급에 대한 보조금 자부담 비율이 보여야합니다.
*총 전체 보조금에 대한 국고랑 자부담 비율이 표시되어야하고
*보조금 잔액도 표시
*예산 개월별 내용 표시 정리가 되어야합니다,.
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프로젝트별 비용 정산 자동화
1.업종 :
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 비용을 개별적으로 수기로 입력 및 정산
- 영수증 및 지출 내역을 수집한 후 엑셀로 직접 입력하여 관리
- 항목별로 합계를 계산하고, 각 프로젝트별 지출 대비 예산 초과 여부를 확인
- 데이터 입력 오류 및 정산 누락 가능성이 존재
자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 지출 내역을 입력하면 자동으로 정리 및 정산
- 카테고리별 지출 합계를 실시간으로 집계
- 예산 대비 지출 초과 여부를 자동 알림
- 특정 프로젝트별 월별/연간 지출 패턴 분석 및 시각화
- 정산 보고서 자동 생성 및 담당자 이메일 전송