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매입매출 및 설치비, 재고,입금관리, 결산 자동화 프로그램 요청
[맞춤제작문의] 매입매출 및 설치비, 재고,입금관리, 결산 자동화 프로그램 요청 1.업종 : 제조업 2. 업무 흐름 및 제작요청 사항 1) 택배: 팩스나 전화로 주문받아 출고 요청서 써서 당일 매출잡고 재고관리 2) 설치: 팩스나, 전화로 주문받아 출고 요청서 스고 해당 지역 설치 기사님께 핸드폰으로 주문서와 내용 전송 설치 되면 해당 지역의 설치 기사님 본인 설치 사진과 설치 확인서를 핸드폰으로 보내주면 그 내용으로 엑셀에 매출을 잡는다. 반품, 영업지원(무상), 샘플지원(무상), 부속만, 판매등도 관리되기 원함 완제품에 대한- 발주, 주문, 판매,설치, 재고관리, 원함 해당지역의 관리 설치 기사에게 선 출고로 재고들이 나가는데 설치 기사별 재고관리와 기사별 설치 수수료 관리 판매 업체들중 양판점에 대한 따로 관리, 제품가격이 소비자 가격과 , 설치가격, 택배가격이 달라요. 제품 입풀고 내역 넣으면 거래 명세표 자동 입력되면 좋겠어요. 업체별, 미수관리, 입금관리 자동 추출 제품별 설치 수수료가 달라서, 설치 기사별, 지역별, 갯수별, 품목별 수수료를 자유롭게 지정하고 자동 계산이 되었으면 좋겠어요 제품 가격도 제가 원하는 시점부터 변경이 된다면 그 시점부터 자유롭게 변경 할수 있었으면 좋겠어요 판매 제품에 대한 바코드 번호도 관리해야 해요 기존 회사 erp가 있는데 제가 맡은 업무가 신규 업무라서 기존 다른 분들이 사용하고 있는 erp에서는 자동 계산이 나오지를 안아서 일일이 계산하다 보니 많이 힘드네요. 제품을 제조+판매+결산+재고+설치비(건당)+입금관련업무+세금계산서 발행까지 혼자 업무를 하고 있는데요 아이템이 점점 늘고 당일 처리 양이 많아지면서 건건이 통화 하고 ,설치 사진 받고, 택배로 물건 보내고 건건매출을 잡는거라서 소소한 일이 너무 많습니다. 또 아이템이 6개 정도 늘었는데 이제 하루 양을 처리하는게 힘들어요. 매월 말 결산도 매출내역, 입금내역, 미수관리, 양판점 판매액관리 , 설치 기사별 설치 내역과, 건별, 제품 갯수별, 모델별 설치 수수료정산과, 설치 기사님들, 재고관리, 바코드 관리를 해야 하고 매출일을키는 업체들 관리도 양판점, 그냥 개인업체 별 관리를 따로 하고 있구요 주문에 대한 보류 취소 부분도 있습니다. 혼자 만든 엑셀로 결산 업무를 하기 위해 데이타를 추출하는데도 너무 시간이 많이 걸리구요. 본아이템이 있는 회사에서 별도의 아이템으로 새로 시작하고 있기에 사람을 지원 받을 수도 없구요. 참 남감합니다. 중소기업 지원을 받으면 얼마나 비용이 들까요? 기존에 사용하고 있는 엑셀이 있는데 그걸로는 이제 부족해서요. 파일 확인 후 연락 부탁드려요 파일비번 5004 입니다
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[맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청 제목 : [맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 온오프라인 유통
2. 예산 : 100만원(정부지원금예산)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 디지털카메라를 도소매하는 회사입니다.일반적인 프로세스는
총판->당사->소비자 or 총판->당사->소매점
으로 볼수있지만 여기서 판매나 매입채널이 온라인몰(롯데아이몰,현대몰 등등)이 들어가게되면서 복잡해집니다.
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소비자 판매
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소매상 판매
여기서 온라인몰에서 매입할때 구매제한으로 제약이 있기때문에 한번에 많은 양을 결제할 수 없습니다. (A상품 50개 B상품 100개를 매입하면 온라인몰에서 결제를 하루에 A상품 10개 B상품 10개 이렇게 몇일이 소요됩니다.)
따라서 총판은 물건을 먼저 대여해주고 저희가 온라인몰을 통해 구매하면서 대여물품을 줄여나가는데 이때 온라인 몰의 프로모션(행사)에따라 매입가격이 매번 달라지게 됩니다. 마찬가지로 물건을 판매할때도 소비자판매경우는 상관없지만 소매상에 도매인경우 반대입장으로 저희가 물건을 먼저 대여해주고 소매상이 온라인몰을 이용해서 결제해 나가게 됩니다.
상황에따라 매입가격이 먼저 확정되어지고 매출이 이루어지면 문제없는데
매입가격이 확정되기전에 매출가격이 확정되는경우 이익이 계산되기가 쉽지가 않습니다.
선입선출법으로 하되 매출이 먼저 이루어지고 매입이 나중에 이루어져도 이익이 계산되는프로그램이 필요합니다.
더불어 재고관리도 대여상태에서 결제가 이루어지면 대여수량이 줄고 총 재고가 관리되는 프로그램이 필요합니다.
2) 기존 업무 방식기존에는 재고는
실재고=전산상재고+대여입고-대여출고
로 엑셀관리를 하였고
이익계는 못내고 총자산의 증감으로만 파악하고있었습니다
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1. 하루하루 이익계가 나왔으면 좋겠습니다.2. 실재고에 재고단가가 나왔으면 좋겠습니다.
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