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  • 14일 오후에 전화드린 ** 인테리어사업부 ***실장 입니다.

    업종 : 인테리어 내장공사업

     

    예산 : 견적바랍니다.

     

    견적서 자동화 제작건

     

    1. 손님방문시 견적요청 시 자동화 견적으로 일반사원들도 응대 가능하기 위함.

     

    2. 견적서 작성 실행 -> " 기업고객 / 개인고객 " 번튼을 생성하여 견적시트를 생성.

    (두 고객간의 기본 마진율이 다름. 마진율책정은 임의로 설정/변경 가능해야 하며 마진율은 미리 기입된 시공단가표에 일괄적으로 적용되어야 함.)

     

    3. 세부내역서 작성. 견적시트에서 "견적표추가" 버튼을 눌러 표를 추가하고 표내용은

     " 공종(대분류) / 실행내역(소분류) / 단가(소분류 선택시 자동기입)*단가는 재료비 인건비 분리되어 기입되어야함. 

    / 단위(소분류 선택시 단과와 함께 자동기입되어야 함.) / 수량(수기로 기입) / 금액 [(재료비+인건비)*수량]

    *공종은 15개~20개 / 각 공정에 대한 소분류는 10~20개

    *인건비는 최소요구 수량 미달시 일정금액으로 지정할수 있어야함.

     

    4. 견적서 표작성후 " 견적계산 " 버튼을 누르면 아래 내용이 자동으로 산정되어 합계금액이 표시되어야함

     - 집계표 시트 생성 (대분류만표기. 소분류에 금액들은 모두 합산되어 자재비, 인건비로 나뉘어 합계됨)

     - 견적갑지 생성 (내용은 아래와 같음.)

     - 인건비 합계

     - 재료비 합계

     - 기타산정금액 : " 안전관리보건비(인건비 합계의 지정%) / 고용보험료(인건비 합계의 지정%) / 

    산재보험료(인건비 합계의 지정%) / 지방경비(총합계금액의 지정%) * 본 항목은 최초 기록된 % 데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 상기항목을 다 포함한 "순공사비 계"

     - 공과잡비 - "순공사비 계" 금액의 지정% *본 항목은 최초 기록된 %데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 공사비계 - 상기항목의 금액을 모두 더한금액.

     - 절사금액 - "공사비계" 의 지정한 단위 금액으로 절사함.(예시 공사비계:2,568,960 경우 "8,960원")

     - 공란 - 항목은 비었으나 네고를 위한 마이너스 금액입력란.

     - 총 견적금액 - " 순공사비 - 절사금액 + 공란 "

     

    5. 견적서의 출력

     - 이상 작성된 견적서를 불피요한 부분을 제외하고 출력이 가능하여야함.

     - 버튼은 " 총견적서출력(견적갑지, 집계표, 세부내역표 출력) / 일식견적서출력(세부내역은 출력하지 않음) " 으로 나위어 존재해야함.

     - 페이지 넘어갈시 보기좋게 분할 되어야 하고 출력(견적갑지 1페이지. 집계표 2페이지. 세부내역 3페이지부터)

     

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

    비공개로 수정해드렸습니다.

    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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  • [지원 이벤트 신청] BOM, 자료정리(자동매크로), ERP 시스템, ISO 표준 관련 전문가&개발자님 지원 요청드립니다

     

    안녕하십니까

     

    (아직 회사에 알리기 전이라 회사명과 제 이름 못 밝히는 점 양해 부탁드립니다)

     

    아래 내용 잘 읽어주시고, 이와 관련한 좋은 & 많은 조언 부탁드리겠습니다

     

    제가 맡은 프로젝트라, 회사에서 동의 구하지 못하면

    제 사비를 통해서라도, 진행할 의지가 있으니

    제 구상대로, 지원 과 구현이 가능할지 한번 자세히 컨설팅 해주셨으면 좋겠습니다

     

    아무쪼록 잘 부탁드리겠습니다

     

    1.업종 : 제조업 (종목 : 톱 및 호환성 공구 )


     

    2.예산 : 100 만원 ± α

    ( 프리미엄 365 혹은 올인원 가입 후,

    기타 저희 회사에 맞는 방향 엑셀 멘토 상담 통해, 

    → 저희 회사 산업,제품, 성질, 상황등에 대해 자세히 설명드리고, 

    그 다음 저희에게 필요한 부분에 대한 조언 부터 먼저 구하고 싶습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    작년에 정부지원 스마트공장 MES 구축 사업으로 이미 도입한 ERP 가 있으나,

    BOM 구축에 대해, ERP 업체에서도 별다른 교육을 하지 않았고,

    저희 회사 내부에서도 이에 대해 자세히 정확히 아는 사람이 없어,

    제대로 된 BOM 구성 없이, ERP ( MES ) 를 도입하였습니다

     

    이로 인해, 실제 ERP는 거의 작업지시 나 기록의 용도로만 사용되고,

    실제 가장 필요한 LOT 추적능력은 전혀 없는 상태로,

    더군다나 필요한 정보를 찾기 위해서는 이 ERP 를 도입하기 전에 사용하던

    더 오래된 ERP 나 혹은 개발실 쪽의 사양서, 도면 정보 등을 일일히

    따로 다시 찾아서 업무를 진행해온 상태 입니다.

     

    이러니 업무 흐름은 물론 업무 방식이 뒤죽박죽이 된 상태로,

    중구난방으로 업무를 진행하고 있습니다

     

    이에 대한 개선이 필요하여,

     

    새로 제가 ERP 정상화 프로젝트의 진행을 맡았고,

    ( 저는 올해 4월 입사했습니다 - 기존엔 자동차 부품 OEM 회사 운영 - 산업공학 전공 - )

    이를 위해 여러 가지 공부하며 진행 하다가,

    특히 엑셀 매크로 전문가의 조언 및 도움이 필요하게 되어

    이렇게 쿠키 맞춤엑셀을 찾아오게 되었고, 때마침

    쿠키에서도 중소기업 업무 자동화 지원 이벤트를 펼치시는것 같아 이렇게 지원하게 되었습니다

     

    1. BOM,

    2. 자동 매크로 ( 기초 자료 정리 및 자동 입력 위해),

    3. ERP 시스템 과 

    4. ISO 표준

     

    에 대한 각 부문 전문가 및 개발자 님들의 조언과 지원 잘 부탁드리겠습니다

     

     


     

    2)자동화하고 싶은 업무


     

    아직 엑셀 쿠키 가입 전이라,

    올인원과 프리미엄 365 중 어느것을 가입해야 할지 고민중인데,

     

    ※ ISO 관련된 업무 자동화도 지원하고 계신지 문의 드립니다

     

    간단히

     

    1. BOM 구축

     

    (이미 구축 템플릿, BOM LV 구조는 다 완성되어 있습니다 - 다만 사람이 일일히, 개발실 자료 뒤져가며, 입력하는 부분이 문제라, 이 부분 고심중에 있습니다)

     

    2.BOM 구축 (혹은 기초 사양 정보 추가 입력) 위한 개발실 자료 정리

     

     ( 일일히 사람이 입력 대신 자동 매크로로 활용 가능할지

    엑셀 멘토 컨설팅 때 한번 방문해주시고 자세히 컨설팅 해주셨으면 좋겠습니다)

     

    3. 구축된 BOM 을 기반으로 현재 ERP 혹은 새로 이카운트 ERP 에 적용

     

    (기존 ERP 업체에서 저희 BOM 구축 관련 지원 의지가 거의 없고,

    또 BOM 구축 및 베트남 공장 추가 사용 관련해서 추가 비용을 요구하고 있으며,

    내년 부터는 매년 사용&관리료 를 요구하고 있어,

    저렴하고, 이미 필요한 구성이 모두 되어 있는 E-COUNT ERP의 도입을 함께 구상중에 있습니다

     

    다만, 이카운트 ERP의 경우, 저희 산업 과 제품 현황에 맞게 커스토마이징 해주는 것이 불가능해서, 저희가 쿠키 맞춤 엑셀에 요청드리고 싶은 부분이, 어떻게 하면 저희 자료를 (자동화로) 잘 정리해서 이카운트 ERP에 잘 적용시킬 수 있을지 입니다)

     

    4. ISO9001, ISO14001 표준에 맞는 (표준대로 작성된) 문서 를 ERP 혹은 쿠키 엑셀의 지원 프로그램을 통해 관리 - 업무에는 항상 ISO 표준의 문서만 사용하도록 !

     

    (각종 현황, 통계 자료는 ERP 등 통해 ISO 표준 문서로 등록된 형태의 문서 출력

    ISO 심사를 위해 같은 일 두번하지 않도록 )

     

     

    5. 엑셀 쿠키 지원 & 정상화 된 ERP 시스템을 통해 업무 자동화 실현 (구현) !!!!!

     

    을 목표로 하고 있습니다만,

     

    저희 같은 경우 올인원 과 프리미엄 365 중 어느쪽을 가입하는 것이 좋을지 먼저 상담해주셨으면 좋겠습니다

     

     

    그리고 꼭 이벤트 당첨되지 않더라도, 위 내용과 같이 구현하고자 한다면,

    어떤 프로그램을 구매해서, 추가로 얼마만큼의 견적이 필요할지도 함께 알려주셨으면 좋겠습니다

     

    이상입니다

     

     

     

     

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