1.업종 : 관광업

2.예산 : 15만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 서울시의료관광 지원금 업무를 담당하고 있는 센터입니다.

서울시 협력병원이나 유치기관에 한해 외국인환자를 대상으로 택시 픽업,센딩,통역서비스를 제공하고 있습니다. DB사이트가 있어 신청서가 들어오면 업무를 처리하는데, 이 내용들을 데이터화 하고 싶어 문의드립니다.

현재 엑셀파일로 만들어 관리하고 있는데 보다 정확하고 분류가 용이하고 일목요연하게 나열되는 방안으로 제작하고 싶습니다.  

2)자동화하고 싶은 업무
*신청서의 신청일자 별로 분류-> 픽업,센딩 구분 후 나열
*요청일자 별로 분류->픽업, 센딩 구분 후 나열
*픽업 내역 정리

센딩 내역 정리

국가별 내역 정리

병원별 내역 정리

병원 별 지원금 현황 파악, 남은 지원금 파악

월별 지원일 기준 지원 파악 및 지원금 현황 파악

월별 신청일 기준으로 신청 내역 파악

병원별 통역 연계 내역 입력 후 현황 파악

1. "개별기관 실적입력용 파일"에서 파란색으로 되어 있는 각 검사 시트들이
대상자별로 1회씩만 저장이 되면 되는 것인지, 아니면 여러 회차를 저장하고
관리, 열람이 필요한 것인지 확인 부탁드립니다.
-> 대상자별로 1회씩만 저장 및 관리, 열람이 되면 됩니다.

2. "개별기관 실적입력용 파일"에서 제일 첫번째 시트에 버튼 이외에 나타나야하는
데이터가 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 없습니다

3. "개별기관 실적입력용 파일"에서 사례종결 시트에 있는 각 항목(종결사유,
종결 후 거주현황, 종결 후 학업현황, 종결 후 자립현황)의 상세 선택지가
지속적으로 변경이 필요한지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 아닙니다. 변경이 필요없습니다.

4. "관리기관 실적취합용" 파일에서 각 기관별 시트에는 내용이 없는 것으로
확인됩니다.
"개별기관 실적입력용" 파일에서 작성된 내역을 각 시트가 불러오는 기능으로
나타내신걸로 보면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
->네 맞습니다. 관리기관용 성남시처럼 나머지 기관들도 동일한 내용이기에 비워져있습니다. 관리기관용 내 사업실적 통계에 보시면 7개의 기관들이 추후 한개의 시트로 합쳐지는걸 볼 수 있습니다.

5. "현금출납부"의 경우 보내주신 엑셀 파일에서 "현금출납부(필수)" 시트만 말씀을
하시는 것인지 파일에 포함하고 있는 전체 시트 (정산표지, 정산보고서 등)의 개발을
문의하시는 부분인지 내용에 대해 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.
-> 현금출납부(필수)시트만 말하는겁니다.

6. 프로그램 동시 사용과 관련된 사항으로 "개별기관 실적입력" 파일은 서버를 이용한
프로그램의 동시 사용 구축을 원하시는 부분인지 아니면, 각 개별사용자가 엑셀 파일에
입력하고 이후 취합하는 방식의 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 프로그램 동시 사용 구축이 가능한가요? 그렇게 된다면 비용이 어느정도 되는지 궁금합니다.
많이 차이가 난다면 취합하는 방식의 구축을 사용해야할 것 같습니다.

저는 7개의 기관에 양식을 전달하고, 그 양식을 취합하는 방식으로 생각했는데
동시에 자동으로 반영되는 엑셀로 구축이 되면 좋을 것 같습니다.

자세한 문의는 051-662-3118로 부탁드리며, 견적서도 julia0219@kyci.or.kr로 부탁드리겠습니다^^