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후원자 엑셀 명단의 효율적 관리를 위한 사무자동화 협조를 요청드립니다.
안녕하세요. 저희는 지역 복지단체입니다.
저희는 지역의 수급자 혜택에서 제외되는 등 법에 의해 보호받지 못하고 어려운 상황에 처하신
복지사각지대 분들을 지원하는 일을 합니다.
쿠키에 도움을 요청드리고자 하는 부분은 후원자 명단 관리 입니다.
현재 엑셀로만 수천 명의 후원자 명단을 관리하고 있어서 효율적 관리에 크게 한계를 느끼고 있습니다.
복지시스템과 같은 별도의 전산 프로그램을 사용하면 관리에 편리할 것이나,
사용하지 못하는 상황이고, 엑셀로만 후원자를 관리해야하는 관계로
엑셀 명단의 사무자동화 협조를 요청드리오니 검토 부탁드립니다.
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월별 매출관리 및 기업보고용 보고서
1.업종 : EAP 기업 임직원 복지 프로그램
2.예산 : 80만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
1. 매출 및 이용현황 관리 양식
- 1) 선불(적립금 개념), 후불금액 모두 포함한 실제 세금계산서 기반 매출
- 2) 선급금액과 상관없이 실 이용현황에 따른 금액=> 이 두가지를 한 표에서 확인하고 싶습니다. 1번의 경우에는 현재 계산서 매출로 확인을 하고있어 어려움이 없습니다. 다만 2번 실이용현황의 경우에는 서비스 항목별(대면상담,비대면상담 등)/기업별로 단가가 모두 상이하여 정리가 어려운 상황입니다.
2. 이용현황에 따른 기업보고용 보고서 양식
- 정리한 데이터를 토대로 기업보고용 보고서 양식을 자동화해서 볼 수 있으면 좋겠습니다.
자세한 요청사항은 파일에 기재하였으며, 더 좋은 형태의 데이터 정리나 자동화가 있다면 제안주셔도 좋습니다. 감사합니다 ^^