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실적관리 및 산출 엑셀 신규제작(답변)
1. "개별기관 실적입력용 파일"에서 파란색으로 되어 있는 각 검사 시트들이
대상자별로 1회씩만 저장이 되면 되는 것인지, 아니면 여러 회차를 저장하고
관리, 열람이 필요한 것인지 확인 부탁드립니다.
-> 대상자별로 1회씩만 저장 및 관리, 열람이 되면 됩니다.
2. "개별기관 실적입력용 파일"에서 제일 첫번째 시트에 버튼 이외에 나타나야하는
데이터가 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 없습니다
3. "개별기관 실적입력용 파일"에서 사례종결 시트에 있는 각 항목(종결사유,
종결 후 거주현황, 종결 후 학업현황, 종결 후 자립현황)의 상세 선택지가
지속적으로 변경이 필요한지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 아닙니다. 변경이 필요없습니다.
4. "관리기관 실적취합용" 파일에서 각 기관별 시트에는 내용이 없는 것으로
확인됩니다.
"개별기관 실적입력용" 파일에서 작성된 내역을 각 시트가 불러오는 기능으로
나타내신걸로 보면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
->네 맞습니다. 관리기관용 성남시처럼 나머지 기관들도 동일한 내용이기에 비워져있습니다. 관리기관용 내 사업실적 통계에 보시면 7개의 기관들이 추후 한개의 시트로 합쳐지는걸 볼 수 있습니다.
5. "현금출납부"의 경우 보내주신 엑셀 파일에서 "현금출납부(필수)" 시트만 말씀을
하시는 것인지 파일에 포함하고 있는 전체 시트 (정산표지, 정산보고서 등)의 개발을
문의하시는 부분인지 내용에 대해 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.
-> 현금출납부(필수)시트만 말하는겁니다.
6. 프로그램 동시 사용과 관련된 사항으로 "개별기관 실적입력" 파일은 서버를 이용한
프로그램의 동시 사용 구축을 원하시는 부분인지 아니면, 각 개별사용자가 엑셀 파일에
입력하고 이후 취합하는 방식의 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 프로그램 동시 사용 구축이 가능한가요? 그렇게 된다면 비용이 어느정도 되는지 궁금합니다.
많이 차이가 난다면 취합하는 방식의 구축을 사용해야할 것 같습니다.
저는 7개의 기관에 양식을 전달하고, 그 양식을 취합하는 방식으로 생각했는데
동시에 자동으로 반영되는 엑셀로 구축이 되면 좋을 것 같습니다.
자세한 문의는 051-662-3118로 부탁드리며, 견적서도 julia0219@kyci.or.kr로 부탁드리겠습니다^^
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유선으로 문의드렸던 사항입니다.
첨부파일 보시면 2개의 엑셀파일이 들어있습니다.
요청사항을 요약하면, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 첫 탭에 있는 데이터 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 겁니다.
구체적으로는, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 '초등학교명',' 인원,' 예산', '교육비', '급식비', '체험비', '교육재료비', '기타', '집행금액계' 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 것인데요.
<사업비 예산 및 집행현황 파일> / <보조사업 정산보고서 파일>
초등학교명 셀의 값을(OO초등학교) -> 보조사업자 셀에 그대로 들어가게 OO초등학교
초등학교명 셀의 값을(OO초등학교) -> 보조사업책임자 셀에 OO초등학교'장'으로 들어가게
인원 셀의 값을 -> 인원셀에들어가게
예산 셀의 값을 -> '보조금(a)'셀과 '보조금총지급액(f)', '집행가능총금액(j)' 셀에 들어가게
교육비 셀의 값을 -> 교육비(k) 셀에 들어가게
급식비 셀의 값을 -> 급식비(i) 셀에 들어가게
체험비 셀의 값을 -> 체험비(m) 셀에 들어가게
교육재료비 셀의 값을 -> 교육재료비(n) 셀에 들어가게
기타 셀의 값을 -> 기타(o) 셀에 들어가게
그 후에, 보조사업 정산보고서 파일의,
집행금액 계(p)는 k, i, m, n, o의 더한 값이 들어가게
초과집행액(q)는 p-f
반환대상액은 '0'이 고정값
검증후 집행금액 셀에는 '보조금 총지급액(f)' 값과 동일하게 들어가게
불인정 금액 셀에는 초과집행액(q)의 값이 들어가게
검증의견의
~불인정 금액 ooo원에 ooo 안에는 위의 불인정금액셀의 값이 들어가게 하고 싶습니다.
가능할지요?
* 그리고, 보조사업 정산보고서 검증결과 셀의 '보조사업자'셀에 필터를 걸어서
각 초등학교를 누를 때마다 아래의 2번(보조사업자 제시 당해연도~) 3번(~반환대상액) 4번 5번 등
결과값이 바뀌길 원합니다.
* 좀 급합니다. 연락부탁드립니다.