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ERp 개발 소요비용 검토 요청의 건
안녕하십니까?
****** ***부장입니다.
지난번 당사가 활용하는 엑셀 자료를 보내 드리고 1차 견적을 받아 보았고,
또한 귀사의 "수주납품 통합관리 프로그램" 샘플을 받아 보았으나, 본 프로그램을 그데로 활용하기에는
어려움이 있기에
당사 나름데로 작업 과정과 필요 데이터를 활용할 수 있도록 자료를 편집하여 보내 드립니다.
당사가 가장 시간이 많이 소요되고, 불편한 것을 해결하고자 하는 부분은 거래처에서 제공되는 발주 내용이
홈페이지를 통해 조회되고, 이를 엑셀자료로 변환하여 다운로드 후 작업 데이터로 활용하고 있으나,
내용이나 데이터 양이 많아 이를 필요한 부분만을 여러 차례 수작업으로 편집하여 작업지시서나, 출하명세서 등으로
활용하고 있어, 시간 소요도 길고 데이터 오류, 편집 과정에 여러가지 함수를 적용해야 하는 불편 등 있습니다.
다른 ERP S/W 개발과 달리 귀사에서는 엑셀 전문개발자에 의해 개발된 S/W 라서 저희 문제를 간단하게
풀어줄 수 있으리라 사료됩니다.
제안을 드리자면 거래처 2~3개사에서 내려 받은 엑셀 발주 데이터를 "다운로드 받을 방" 각각 만들어 주고, 당사가
그 발주 데이터 방에 다운로드 시키면 "발주 통합 방"을 하나 설치해 그 자료중에 저희가 필요한 항목의 데이터만을
자동으로 불러 저장, 관리 될수 있도록 하고, 이 통합방의 데이터를 작업지시서, 출하명세서로 활용될 수 있도록
프로그램을 단순화시켜 짜주셨으면 합니다.
저희가 가장 염려되는 것은 비용 문제입니다.
귀사의 프로그램을 그데로 활용하면 가장 최소비용 이나, 방법을 잘 몰라 위와 같은 제안을 하는지도 모릅니다.
저희가 바라는 내용이 상기 나용이나, 첨부 자료로 전달이 잘 될지 모르겠으나, 어느 정도 최소 비용으로 개발이 가능한지,
검토하여 주시고,
또한 필요시 담당자님과 직접 통화나, 방문 협의 등이 가능한지 검토하신 후 답변을 주시면 감사하겠습니다.
감사 합니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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맞춤제작 제목 : [맞춤제작 컨설팅]원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 식품 제조업
2. 예산 : ? (정부지원금 예산?)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 건국수, 생면류를 만드는
식품제조업체입니다.
간단하게 말씀드리자면 '원재료 입고 →
제품 생산 → 제품 판매'입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을
생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를
배합하여 생산합니다.
2) 기존 업무 방식
(사용중인 프로그램 아이리치 판매재고)
기존에는 수기로 생산일지를 작성하고,
재고를 계산하고 있습니다.
매일 입출고되는 원재료, 제품이 많아
수기로는 양도 많고 재고도 안맞네요.
엑셀로 사용중
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
원료 수불장/원료재고/제품재고/
생산일지(원료투입량 자동환산)가 자동 합산
되면 좋겠어요.
*원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가
자동으로 입력되었으면 합니다.
*생산일지를 입력하면 자동으로 월단위
재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.판매관리도 있었으면 좋겠습니다.