맞춤제작 전문가 답변 검색결과 301건
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[지원 이벤트신청] 이삿짐 보관 창고 관리 프로그램
1.업종 : 공공기관
2.예산 : 1,000,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
협회는 해외 공관 업무하는 외교관들의 국내 이삿짐을 보관하는 창고가 있습니다.
이 수백개의 창고 보관료를 직접 일일이 기간별 평수별 계산기로 계산하여 관리하는 방식으로 업무를 하고 있습니다. 이 업무를 수기로 하니, 많은 시간이 들고 비정확성 때문에 어려움을 겪고 있습니다. 이 업무를 자동화 하고싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. 이삿짐 입고시 정보, 출고시 정보 기록
2. 이삿짐 입금&환불&입고연장 등 기록 및 조회
3. 납부내역조회(기간별, 연도별) 및 누적 합계 제공
4. 자동 미수금 계산
5. 기간별 평수별 보관료 금액 자동계산
6. 체크하여 개별 또는 목록 출력 기능
7. 삭제, 변경, 추가 기능
꼭 당첨되어 제작비용 지원 받고 싶어요~~ 꼭 뽑아주세요^^♡
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업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리
- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보
- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음
- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 마감 기한 자동 추적
- 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리
- 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트
2. 마감 초과 업무 자동 알림
- 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송
- 관리자에게도 지연 업무 현황 보고
3. 우선순위 설정 및 경고 시스템
- 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지
- 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시
4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성
- 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석
- 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성
5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능
- 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공
- 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가