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자동 송장(Invoice) 생성 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성
- 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산
- 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄
- 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움
- 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성
- 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지
- 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지
- 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리
- 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가
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요청드립니다.
1. 단가견적서
-. 단가견적서에서 '%'로 단가들이 움직이도록
(업체랑 협의할 때 '%'로 결정할 수 있기 위함)
-. 단가가 정해지면 '업체별단가견적서'가 '저장&출력 가능'
(단가 이력관리를 위함)
2. 원가산출표
-. 영업사원들이 '업체명'을 선택하면 '표면마진율'에 '단가견적서에서 정해진 %'가 자동으로 들어감
(업체만 선택하면 '판매가'가 자동으로 산출되기 위함)
-. 영업사원들이 실제 견적서를 제출할 때 'T(두께)'와 '장'을 넣으면
자동으로 산출된 '품목명,T,수량,단가'가 '영업원가표'에 자동으로 들어감 '저장&출력 가능'
(본건 첨부 파일 참조 ; 견적서항목)
-. 산출된 데이터들을 근거로 경리가 ERP에 투입할 '입력요청서'가 '저장&출력 가능'
(본건 첨부 파일 참조 ; 견적서항목)
공수가 너무 많아서 가볍게 수정할 수 있는 폭으로 재요청 드립니다.
생산시설이 갖추어지면 최초 주셨던 견적으로 진행하도록 하겠습니다.