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[맞춤제작 문의] 광고회사 관리총괄 자동화 프로그램 요청
안녕하세요
저희는 택배차량광고를 주력으로 하는 옥외광고 전문회사입니다.
문서정리를 분산해서 하다보니 중복된 부분도 많고 매번 입력하기도 번거롭네요. 그리고 찾기도 힘들구요.
통합적으로 관리할 수 있는 프로그램이 있었으면 하는데요
요청사항이 좀 많은지라 가능할런지 ^^;;
최대한 맞춰주실 수 있다면 이용권을 업그레이드해서 맞춤제작 요청을 드리고 싶어서요.
잘 부탁드립니다~~^^
*요청사항*자동화엑셀 혹시 저희가 직접 수정하도록 소스공개로 제작해주실 수 있는지 궁금합니다.
아직 미흡한 점이 많다보니 수시로 수정 및 보완이 필요해서요.<공통>
- 모든 매임매출에 대해 세금계산서 발행여부 및 금액(공급가액, 총액, 발행일자) 입력기능
- 모두 출력 가능한 폼이 별도 있으면 좋음 (화면에 나오는데로가 아닌 깔끔한 양식으로 출력가능했으면 함)<광고계약관련>
- 현재 진행중인 광고와 종료된 광고 검색
- 광고주 계약건이 여러건이 될 수 있으므로 광고주별 거래내역(광고명,계약일자,종료일자,총매출액,진행광고종류(택배광고 인지 기타광고인지) 등) 검색 및 출력기능 (첨부자료중 "EM_광고현황)2015" 참조-이렇게까지 구체적이지는 않아도 됨)
- 아래와 같은 변경사항 발생시 기록(변경날짜 및 입력자가 기재할 수 있는 구체적인 메모기록)이 반드시 남아야함
+ 한가지 계약건이 초기계약기간에서 변경되어 연장 혹은 단축 될 수 있음
+ 연장 계약 및 기간단축 시 단가가 변경될 수 있음
+ 담당자 및 담당부서가 변경될 수 있음- 기타 변수 발생에 대한 비고란 필수
- 입금내역(계산서발행 여부 포함) 및 잔금(입금 예정일자 입력)
- 지정날짜(계약기간 이전일 수 없으며 "당일" 항목을 포함하면 좋음)까지의 입금 및 지출금액 계산하여 순매출액 산출
- 모든 계약건에 대하여 미수금 현황 확인 및 출력
- 게첨완료보고일자 및 추가중간보고일자 입력 (해당 광고건에 대하여 보고일자 확인 가능해야하며 중간보고예정일 검색기능)
<택배매체관련>
- 택배사 각 지점별로 보유하고 있는 택배차량정보 검색 (기사정보 및 광고내역, 입금내역까지)
- 택배차량이 여러건의 광고를 부착했을 수 있으므로 차량별로 어떤 광고를 부착(부착일자 반드시 포함)했었는지 검색
- 다음 입금해줘야하는 경우 입금예정일 기록 및 날짜로 입금해야 하는 광고건 검색기능
- 원천징수여부 입력 및 검색 (첨부자료 중 "EM_원청징수_20151209" 참조 - 매달 세무사에 넘겨줘야함)
<기타매체 대행관련>
- 택배광고 외 타 매체광고 대행계약 관련사항 입력하고 지출로 잡혀야함
(첨부자료 중 "EM_대행사정보")
<지출관련입력>
-출력세부입력 (첨부자료 중 "EM_지출(출력물)"-추후 해당광고건에 대하여 얼만큼에 출력물을 언제 출력했었는지 확인해야함)
-타매체 이용시 발생하는 비용 (첨부자료 중 "EM_대행사정보" 대행수수료 및 제작시공비용 등)
-그외 지출항목은 일반적임 (첨부자료 중 "지출항목설정")
<매입매출 및 월별지출관련>
- 월별 매입매출 및 미수 내역 확인 및 출력
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주문관리시스템 제작문의
1.업종 : 의류도매
2.예산 : 백만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
업무흐름
한국사무실(창고) -> 중국사무실(창고) -> 사입처(중국가게)
가. 주문 -> 나. 주문수신 및 처리 -> 다. 주문수신 및 납품
바. 상품확인 <- 마. 상품확인 및 한국사무실로 발송 <- 라. 상품납품
기존업무방식
도매판매와 관련된 프로그램은 드림솔루션의 eos8을 사용하고 있으며 만족하고 있음
단, 가게차원에서 중국에 주문을 넣고 납품받은 상품의 납기관리 및 주문잔량을 관리하는기능이 없음
2)자동화하고 싶은 업무
* 매일 반복되는 주문의 납기 및 주문잔량이 관리되어야 함. 상품별 주문이 여러회차에 결쳐 반복되고납품 또한 Partial로 진행됨. 주문과 납품이 계속해서 누적되는 업무중에 잔량을 실시간으로
확인했으면 합니다.
* 중국에서 발송한 화물이 한국도착시 까지 3~4일 정도 걸려 운송중인 약 3~4일치의 상품도주문잔량 에참고하여야 함
* 납기가 상품과 함께 했으면 함, 기존 보통의 시스템은 주문서단위로 정보사항 정도로 관리되는
것으로 보임 이는 의미없음.
* 기타의 사항: 상품의 구분(시즌, 단가), 출력물, 조회기능 등은 상담시 제시해 주시면 감사하겠습니다.
자세한 요구사항은 추가로 드리겠습니다.