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'공사원가계산서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,167건

  • 견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성

     품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능

     작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행

     과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생

     고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성

     자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송

     고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성

     견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적

     자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금산서 연동 지원

  • 승인용 엑셀파일 쪼개기

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    웹버전 시스템에서 장비 오더 리스트의 Raw data를 내려받기

    Raw data를 기준으로 고객사별로 Growth Profit 계산

    계산된 GP를 매니저에게 전달하여 승인 득

    승인이 난 고객 오더를 CS팀에 전달하여 ERP에 발주 입력 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 웹버전에서 내려받는 Raw data 중에 Chemical & Equipment 리스트를 구분 (코드 digit이 11자리, 7자리로 되어 있어 코드를 통해 자동 구분 가능) 
    * 고객사별로 별도의 엑셀 파일 생성

    * 구분된 Chemical, Equipment 별로 GP 계산 엑셀 시트에 자동으로 배치 (GP 계산 엑셀 시트는 이미 존재) 
    * 자동 배치된 엑셀 파일을 이메일로 전달 

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