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월별 손익분기점 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 손익분기점(BEP, Break-Even Point) 계산을 수동으로 진행하고 있습니다.
매월 고정비, 변동비, 매출 데이터를 입력하면 자동으로 손익분기점을 도출하고 분석할 수 있는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 고정비(임대료, 급여 등), 변동비(원재료, 물류비 등)를 엑셀에 수기로 입력
- 기본적인 BEP(손익분기점) 공식을 적용하여 수동으로 계산
- 분석할 때마다 데이터를 복사해서 새로 정리해야 하는 번거로움
- 비용이 변동될 경우 즉각적인 반영이 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 매출, 고정비, 변동비를 입력하면 손익분기점을 자동 계산
- 월별 데이터가 누적되며 이전 월과 비교 분석 가능
- BEP(손익분기점) 도달 여부에 따라 경고 표시 및 시각화 지원
- 비용이 변동될 경우 즉각적으로 손익분기점 자동 재계산
- 손익 분석 리포트를 자동 생성하여 경영진 보고 자료로 활용
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엑셀 자동화 작업 의뢰 요청
◎ 의뢰자
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- 담당자 : ***
- 연락처 : ***-***-****, ***-****-****
◎ 주 담당 업무
- 자치경찰단 수사과에서는 수사 사건을 전자문서(공문서) 또는 출력된 고소장, 고발장을 접수 받음.
- 접수받은 사건을 각 직원들에게 배당을 하고 사건을 처리하는 부서 임.
◎ 의뢰 목적
- 관리자 입장에서 사건 관리하기 위함.
◎ 의뢰 내용
- 엑셀 작업 내용을 사건 접수와 처리 사건 데이터 입력하면 통계 및 직원별 사건 현황이 도출되는 자동화 시스템
◎ 현재 엑셀 작업 방식
1) 전자문서(공문서) 또는 출력된 고발장, 고소장을 접수받으면,
2) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시)의 ‘산림환경시트’ 또는 ‘공중식품시트’에 사건 데이터를 입력함.
※ 입력하는 데이터) 인지 종류, 접수일자, 배당일자, 담당 수사관, 위반법률, 위반자(인적사항), 위반내용, 발생지역, 위반장소, 비고
3) 담당 수사관이 사건 처리(기소, 불기소, 내사종결, 이송등)을 하면,
4) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시) ‘2020사건시트’에 처리 사건의 데이터를 입력하여 내역을 관리 중임.
※ 입력하는 데이터) 지역, 구분, 사건번호, 위반법률, 위반자(성명, 피의자수, 위반유형, 지역, 장소, 피해정도, 위반목적, 수사단서, 처리결과, 접수(배당)일자, 송치일, 처리기간, 담당자, 송치번호, 수사지휘여부, 처리월
5) 위와 같이. 사건 접수-> 사건처리내역의 데이터를 기반으로,
6) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시)의 시트별 통계 내역과 직원별 처리현황(예시)의 엑셀파일과 같이 직원별 처리, 보유유사건의 내역을 관리목적으로 확인 중임.
※ 매월 주기적으로 데이터를 입력하더라도, 직원별 보유현황등은 입력한 데이터를 기반으로 수작업 중 임.