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인사관리, 근태관리, 급여관리 자동화
1.업종 : 제조업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 목상자 제조 및 수출포장을 전문으로 하는 업체입니다. 각종 엔진 및 건설기계 부분품을 도장(일반 액체도장)하고 목재 및 목재 파렛트를 이용하여 포장하는 것을 주업종으로 하고 있습니다.
저희 회사는 상시근로자수 200명 가량으로 10개 정도의 부서(팀)가 있습니다.
우선적으로 인사기록카드를 이용한 인사관리 체계가 필요합니다. 현재는 엑셀 양식으로 인원현황, 근태관리, 세무사무소와 연계된 ERP를 이용하여 급여관리를 하고 있습니다. 전체 인원현황에서 개인별 인사기록카드를 열람할 수 있고, 재직증명서 발급도 가능하며, 근속년수, 연차보유현황, 자격증 현황, 교육훈련 이력 등 종합적인 인사관리를 할 수 있는 체계가 필요합니다. 또한 각팀 부서장, 관리자가 입력한 데이터가 연동되어 총무과에서 일일이 입력하지 않아도 자동으로 종합되는 체계가 구축되었으면 합니다.
그리고 근태관리는 현재 세콤(에스원) 출입기록 데이터를 엑셀 양식으로 변환하여 사용하고 있습니다. 세콤 출입기록을 변환하여 자동으로 근무시간을 계산하여 급여까지 계산되는 체계가 구축되었으면 합니다. 저희 회사는 연봉제 근로자와 시급제 근로자가 있기 때문에 근로자별로 급여계산이 상이합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 인사관리 : 인원현황, 인사기록카드
* 근태관리 및 급여관리
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프로그램 문의드립니다.
안녕하세요 방금 통화 후 문의남깁니다.
업종은 단미사료제조업,공방서비스업,소매업으로 세가지종목 이구요.
개인1인사업장이기때문에 종목에 비해 규모도 작고, 공방 원데이클래스 비중이 높은 편 입니다.
매출은 많지 않아요! 클래스를 하루에 받아봤자 (최소1명~최대4명까지)소수정예로 1회~3회까지만 받구요 .
대부분 한두명씩 하루에 한번 또는 두번이 가장 많아요.
수제간식 클래스를 하면서 예약을 미리 받고 사업자통장에 선입금 또는 예약금으로 받고 나머지금액은
당일에 현장에 와서 카드결제 또는 이체, 현금결제 합니다.
두가지종류로 사업자카드같은걸로 미리 야채,고기 등 식품재료나 필요한 포장지 등 구매하는 편이구요.
큰 금액은 할부를 쓰기도 합니다 !
제조업은 많이 만들어서 매일매일 팔기보다는 주문제작에 가까워서 이것도 대부분 예약비중이 높고
온라인으로 대부분 홍보를 하다보니 카카오톡이나 네이버 문의와 상담, 카페24 자사사이트, 블로그, 인스타그램 여러가지로
유입이 됩니다 ! 소매업은 전부터 판매하던 애견의류나 장난감이 있어서 그쪽으로는 조금 비중을 줄이려고 하고 있어요 .
이미 있는 재고들도 있고, 조금씩만 재고를 보유하고 조금씩 사입해서 판매하는정도입니다!
다시 말씀드리면 단미사료제조업과 공방서비스업에서는 원데이클래스의경우에는
카페24와 카카오톡,인스타그램으로 온라인상담 후 예약이 완료되면
그때그때 필요한 원재료와 재고가 얼마남지 않은 포장지, 비품 등을 구매한 뒤
제품생산을 하거나 클래스를 하고, 가끔 주문판매도 합니다.
소매업은 카페24 사이트, 네이버쇼핑, 네이버페이로 구매가 이루어지고
공방에서 바로바로 나가는것도 조금 있습니다.
여러가지로 나눠져있고
매일매일 입출고되는 원재료나 비품등이 종류가 많아서 영수증관리도 힘들고
매입매출정리도 한번에 보기쉽게 정리 하고싶은데 ㅠㅠ잘 안되네요.
일일매입매출부터 주단위, 월단위, 년단위로 상세하게 보면 더 좋을 것 같고
클래스경우 미리 8월의 예약을 7월에 예약금을 반 넣고 나머지는 8월에 계산하는경우도 있구요
제조를 하는 일이기때문에, 원가계산도 필요합니다 !
클래스비용과 판매비용을 계산하고 싶은데 1인사업장이라서
직원 급여는 없구요 - 회계지식이 별로 없어서 유지비(고정지출), 재료비,경비(인건비) 처럼 간단하게 계산할 수 있으면 좋겠어요.
* 제조업에 원료수불대장은 필수라서 꼭 해야하는거고, 원료재고, 완제품재고, 생산일지(원료투입량 자동환산), 판매일지, 클래스일지, 클래스에 사용한 원료, 매입매출정리, 원가계산, 순이익계산, 부가세나 수수료계산 등 여러방면에서 꼼꼼하게 보고싶습니다 ㅠㅠㅠ 나눠서 사용하게 되더라도 어떤 프로그램을 사용하면 좋은지 , 만약 맞춤을 하게되면 비용이나 시간은 얼마나 소요되는지 알고싶어요 ! 너무 궁금한게 많네요 ㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠ