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계약관리 업무 자동화 맞춤 요청
1.업종 : IT 도소매
2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)
3.제작 요청사항
네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로
계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.
기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며
파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.
이를 개선하고자
각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고
다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시
1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성 --- 결제용 인쇄
2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄
3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함
2)자동화하고 싶은 업무
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1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황
2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화),
3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력
4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정
5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)
그 외 추가 기능(향후 구현 예정)
재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인
기타 문의사항
1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식
2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법
3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요
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프로그램 가능여부와 비용 알고싶습니다.
1.업종 :가구 매장
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
그냥 엑셀 프로그램에 저장하는 방식입니다.
저는 컴퓨터를 잘 못하는 사람입니다.
엑셀 할 줄 모릅니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*손님한테 물건을 팔때 작성하는 계약서가 있습니다.이름 주소 품목 전화번호 계약날짜 원하는 배송날짜 대금결재방식(현금이냐 카드냐)
이렇게 적는란이 있습니다 제가 원하는건. 이 계약서를 양식화하여 컴퓨터에 입력하면
예를 들어 배송날짜를 ( 2021년4월30일 ) 컴에 치면 그 날짜에 배송할 내용 즉 계약서에 작성한 내용을 한 눈에 보길 원합니다. 출력까지 가능하게요
또 결재가 현금인지 카드인지 입력했으므로 한달 매출을 한 눈에 보고 싶습니다. 카드 현금 따로도 볼수 있기를 원하고 2달 매출 3달매출..... 이렇게 원하는 달수의 매출을 한눈에 보고 출력도 가능하기를 원합니다.
또 전번 성명 등을 검색했을때 그 손님의 계약내용을 화면으로 보길 원합니다.
기본적으로 수입과 지출을 적었을때 한달 두달 세달 등등 결산 금액을 볼 수 있는 프로그램도 원합니다. 귀사의 샘플 프로그램으로 가능하다면 사용방법을 알고 싶습니다.
매입에 대한 프로그램도 원합니다.
매입처에서 물건이 들어오면 거래명세표 같은 양식에 그 내용을 입력하면 즉 매입날짜 매입처상호 품목 단가 규격 단가 공급가액 결재금액 잔금 등을 입력하고 매월 매입금액 결산을 알아볼 수 있기를 원하며 업체별로도 매입과결제를 볼수있기를 원합니다.
원하는 개월 수 만큼 매입금액도 볼수있고 출력할 수 있기를 원합니다.
이런 프로그램을 만드는데 비용을 알고 싶고요 비용이 많이 든다면 순차적으로 한 가지씩 프로그램을 만들기를 원합니다
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