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출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출
항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토
영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생
월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성
예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증
항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리
중복 영수증 제출 여부 자동 확인
부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성
예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시
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프로그램제작
어제 전화 통화 한내용 처럼 처리해주셨으면 합니다
발주서 처리 거래명세표 제품단가 수량 중량 작업하게 편하게 부탁드립니다
또한 본사 파일 복사 해서 프로그램 자유롭게 입력할수있게해주새요
본사 파일복사 본 송부하겠습니다
대금청구서 1)급간식 2)수용비 3)기관운용비 4)행사
4불류입니다
검수서도 1)급간식 2)수용비3)기관운용비4)행사
불류 되어있습니다
말일 정도에는 대금청구서는 1일부터31일까지 출력이 되어저 출력됨니다
대금청구서 1.2.3.4 수량 단가 추가 입력하면됨니다 검수서1.2.3.4 검수서도수량표기 수정가능해야됨니다
파일 형대 첨부파일 송부하겠습니다