맞춤제작 전문가 답변 검색결과 30건
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엑셀 회계 자동화 맞춤 제작 문의 드립니다. ?안녕하세요 저희는 지자체 보조금으로 운영되는 민간위탁기관입니다.
교육프로그램을 운영하는 공공기관입니다.
현재 엑셀 수기로 회계업무를 진행하다 보니 결산이나 보고 시에 어려움이 있어서
맞춤 제작을 의뢰 드리고자 합니다.
1. 업종: 교육 서비스업
2. 예산: 년간 2억
3. 제작요청 사항
- 분기별로 예산을 요청하여 결산 후 이월금과 함께 예산을 받아서 회계 처리를 하고 있습니다.
- 매월 강사비 내역서를 작성하여 강사비를 지급하고 있습니다.
2) 기존 업무 방식
- 수기로 세목별 지출내역 및 금액을 작성하여 보고 하는 방식을 사용했습니다.
- 강사비 역시 수기로 작성하는 방식을 사용했습니다. 지급내역서와 강사활동내역을 두가지를 작성합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 회계원장과 분기별 지출 내역을 각각 작성하여 보고를 올리고 있는데
자동화 서식으로 한번만 작성하여 두가지 작성이 하나의 작업이 되었으면 좋겠습니다.
- 강사비 내역서 작성 시 지급 내역서와 같이 작성되어서 강사별 강사비 내역을 볼 수 있으면 좋겠습니다.
- 회계장부는 보내드릴 수가 없어서 ㅠ
간단히 캡쳐를 해서 보내드리겠습니다.
- 최대한 빠른 시일내로 진행 가능하면 좋겠습니다.
- 담당자 연락처: ***/ **-***-****/***-****-****--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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(주)아는공부캠프 엑셀파일제작
1.업종 : 교육
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 학습 캠프를 운영하는 교육업체입니다.
업무는 학생들의 일대일 수업 배정인데, 학생들이 많아지고 고려해야할 변수가 많아져 기존에 수기로 진행하던 수업 시간표 작성에 시간이 많이 걸립니다.
수업은 국어, 수학, 영어 총 3 과목 진행합니다. 세 과목 모두 진행하는 경우, 학부모님들께서 수학 선생님은 따로 배정 희망하셔서 수학 선생님 한분, 그리고 국어+영어 선생님 한분으로 수업 진행하고 있습니다. 국어와 영어를 한 선생님께서 담당하시는건 괜찮지만, 수학과 영어를 듣는 학생 혹은 수학과 국어를 듣는 학생은 수학 선생님과 영어/국어 선생님이 달라야합니다.
기존에 작성하던 시간표는 선생님별로 학생을 배정하는데, 배정에 있어 특이사항이 많아 직접 수기로 해야합니다. 교사별로 학생을 배정하면 시간표를 짜야하는데, 이 과정에서 엑셀 프로그램이 필요해 의뢰 맡깁니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 한 셀에서 교사별로 학생별 배정 구좌를 입력하면 알아서 시간표가 짜지는 시스템
1. (15:30~16:30 / 19:30~20:30) 1칸에는 학생들 공평하게 분배. 한 학생만 이 시간에 많은 수업 듣지 않도록/
2. 4주는 24구좌(144칸), 3주는17구좌(102칸). 1구좌당 6시간.
3. 주차별로 균등하게 배분(학생이 6시간 배정되었으면 1주차 1시간 / 2주차 2시간 / 3주차 1시간 / 4주차 2시간) 너무 한 주차에 모이지 않도록
4. 수학 담당 선생님과 영어/국어 담당 선생님은 다르게 배정. 영어랑 국어는 같은 선생님이 담당해도 됨. 수학과 영어(혹은 국어) 수업받는 학생은 수학 선생님과 영어(혹은 국어) 선생님이 달라야 함
5. 학생이 수학과 영어/국어를 같이 듣는 경우, 시간표 상에서 겹치지 않도록(다른 선생님 배정될텐데, 두 선생님 시간표상에서 겹치지 않도록)
6. 연강은 최대한 후순위 배정(2시간 이상 같이 배정은 많은 수업을 듣는 학생만 배정)
7. 보충칸에는 배치X
8. 학생 특이사항(특정 일자 이후에 가능한 경우 - 1.8 이후 입소일 경우, 1.9 이후 칸에 학생 넣기) 반영
고려사항이 많아 연락주시면 설명드리겠습니다