안녕하세요 저희는 수출입 운송 대행 업무를 하는 포워딩업체입니다.

저희는 고객의 제품을 대행 관리를 하고 있습니다.

해당 제품에 대하여 고객사의 주문이 있는 경우 ITEM 수량 확인 및 재고 관리를 하고 있으며, 컨펌된 ITEM의 경우  

해당 ITEM 에 대한 수출서류 작성 및 재고현황을 관리하고 있습니다. 

기존의 업무 진행방식은 일일이 수작업으로 파일을 수정하여 컨펌된 ITEM 에 대한 서류를 만들고

그에 따라 변경된 전체 재고 현황 파일을  수정, 관리하고 있습니다.

많은 양의 업무를 처리하다 보면 결과적으로 오류 및 업무 처리 속도가 더딘 문제가 발생합니다.

고객사의 요청에 의해 컨펌이 되어 업무 진행시 엑셀 파일로 된 서류 및 전체 재고 현황 파일을 좀 더 정확하고

신속하게 관리하고자 아래 내용을 문의 드립니다.

문의드리고자 하는 내용은

1. 고객사 요청에 따라 기존 인보이스/패킹리스트 수정시 박스수/갯수/중량을 자동으로 편집, 수정이 가능한지

2. 상기 1번에 따라 수정한 내용을 전체재고 관리 엑셀 프로그램에서 정확하고 쉽게 편집, 수정이 가능한지

문의 드립니다.

첨부파일 1번은 문의내용 1번 관련 인보이스/패킹이고

             2번은 전체 재고 관리 PO 샘플 입니다.

글로만 설명을 드리기에는 부족한 점이 있는 것 같아서 가능하면 미팅을 통해 견적이나 방향을 확인하고 싶습니다.

확인하시고 회신 부탁드립니다.

1. 업종 : 탱크 컨테이너 세척업.

2. 업무 흐름 및 제작 요청 사항

탱크 컨테이너가 입고될시 입고목적에 따라 세척을 할지 히팅을 할지 수리만 할지... 기타 등등이 결정이 됩니다.

입고되면 기본적으로 파손된 부위가 있는지 사진을 다 찍습니다.

그리고 그 탱크의 기본 데이터를 입력합니다.

그후 입고 목적에 따라 세척장이나 보관장소로 이동이 하게 됩니다.

세척 작업 진행 후 검사장에서 내부 검사를 진행하고 내부에 공기를 넣어 새어나오는 부분이 없는지 확인후 수리할 부분이 있으면 수리를 하고 보관을 하게 됩니다.

보내드린 모든내용이 다 들어 가야 하며 몇가지 더 추가 될 수도 있습니다.

우리가 원하는 리스트별로 만들 수 있었으면 좋겠구요.(몇개가 될지 모르겠습니다.;; 좀 많아요;;)

여러명이 한꺼번에 쓸 수도 있으면 좋겠습니다.

경우의 수가 너무 많네요.

대략 견적 부탁드립니다.