1.업종 : 교육서비스업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
강의 신청시 영문명수집

강의 종료시 ppt 수료증 서식에 영문명 넣고 출력 및 배부 (개별 발송)

수료증 관리 안되고 있음

2)자동화하고 싶은 업무
■ 수료증 데이터를 한곳에서 관리하는 업무자동화
1. 반복적으로 입력하고 출력하는 업무를 저장/관리할 수 있습니다.
2. 검색을 통하여 원하는 데이터를 불러와서 확인할 수 있습니다.
3. 버튼 클릭으로 서식을 미리보거나 출력할 수 있습니다.
4. 수료증을 새로운 파일로 저장하여 관리하거나 메일로 보낼 수 있습니다.
 

수료증 배경을 업로드 및 수정 가능하도록

직인 위치 조정 가능 하도록

기존에 만들어진 프로그램만으로 운영가능하면 그 프로그램 가격도 궁금합니다.

1.업종 : 사회복지
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항 

사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

- 첨부파일: 실적취합파일

② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

- 첨부파일: 실적관리대장

③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

  *예시: 

   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

2)자동화하고 싶은 업무 

* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

자동화가 가능할까요?