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[맞춤제작 컨설팅 ]주문발주서 및 거래명세서 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 카페 부자재 도소매업
2. 제작 요청 사항
1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재)
→ 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행
2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.
미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.
3. 자동화 하고 싶은 업무
발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.
거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기
때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.
들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.
몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.
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원단도배업체
당사는 원단도매업체입니다
기존에 쓰고있던 프로그램이 불편하여 제작하고자 문의드립니다
거래처별 원단판매 원단반품 수금 이 주된 장부입니다
영업사원별로 담당자가 지정이 되어있습니다
거래처가 많아 전일 잔액이 발생하며
거래처별 청구서도 프린트가 되어야 합니다
하루마감이 되면 담당자별 매출수금 내역서 라는것도 프린트하게됩니다
하루마감이 되면 거래명세서를 프린트해서 거래처에 갔다줍니다
15일 30일 쯤은 거래처별 잔액일보 라는걸 프린트합니다
세액을 하는 거래처도 있고 세액을 안하는 거래처도 있어서 구분이 되었으면 합니다
우선은 단가가 얼마인지 알고싶습니다