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대학 평생교육원 수강생 관리 프로그램 요청
1.업종 : 대학 부설 평생교육원
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 구글 설문지를 통해 수강신청 접수- 접수 결과를 엑셀 파일에 복사 및 편집 해서 수강생 명단 작성
- 중간에 환불 , 연기, 현금영수증 발행를 기록해서 월 수입 합계 작성
- 수강 프로그램은 8개 정도 운영
- 현재 전산화된 평생교육원 홈페이지가 있음
- 매 월단위로 수입 합계 필요
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강생 중 문자 연락을 할려고 하는 수강생을 선택하여 문자 발송
* 수강 신청서 출력 기능
* 환불자 환불 금액 입력(전체 합계에서 차액 으로 자동 계산)* 사진 등록 기능(수강증 출력 시 사진 필요)
* 수강생 정보 검색 기능
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계약 만료 일정 자동 추적 및 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리
계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생
만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생
계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중
계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산
만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)
계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능
만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시
갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능