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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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사내 시스템 접속 이력 자동 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 사내 시스템 접속 기록을 별도로 수작업하거나 로그 파일로만 관리
- 사용자의 로그인 시간, IP, 사용 시스템 등을 수동으로 조회해야 함
- 이상 접속 발생 시 즉각적인 파악이 어렵고 보안 대응이 늦어질 수 있음
- 보안 감사 시 접속 이력을 통합적으로 정리하는 데 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
- 사용자의 로그인/로그아웃 이력을 자동으로 기록 및 통합 관리
- 접속 시간, 위치(IP), 사용 시스템 등 주요 정보 자동 수집
- 비정상 접속(근무시간 외, 해외 IP 등) 자동 탐지 및 알림
- 보안 감사용 월간/분기별 접속 이력 보고서 자동 생성