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아파트(300세개) 관리 및 임대계약관리 르로그램
1.업종 : 아파트관리 및 임대 계약관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1.단지관리(단지정보등록.동호생성.세대검침환경등록.공동동호관리.입주단체등록.연말정산기본등록 이용pc 등록 .과거데이터요청
2.입주자
1)입주처리(입주등록,소유주변동처리,관리예치금(선수관리),출입카드발급등록)
2)전출처리(장기수선충당금,전출처리,전입/전출자현황,중간정산서조회)
3)조회관리(단지현황)
3.검침
1)전기검침
2)수도검침
4)관리비 부과
5)수납
4. 임대 계약관리
1) 계약자 인적사항(성명, 생년월일, 전화, 가족사항 )
2) 계약일(계약기간)
3) 보증금납부
4) 입주시 시설상태(사진)
5) 퇴거시 시설상태(사진)
6) 계약서 전면(사진)
7) 계약만료 2개월전 알림 문자 멧시지 기능
8) 각세대별 내역 검색기능(입주 월별 일별 만료 2개월전 겸색)
9) 특이사항 기록부
2)자동화하고 싶은 업무
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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화