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학원관리프로그램 문의 합니다.
안녕하세요
학원 운영 프로그램에 대해 여쭤 봅니다.
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반
시간 학생명
수강료
교재1
교재2
교재3
교재비합계
교육비합계
납입일 현금영수증발일 교재비 수강료 Muse
1교시 김은주
170,000
10,000
10,000 190,000 12/6 12/1 박서현
17,0000
10,000
20,000
30,000 200,000 Nike
1교시 권예원
170,000
이주환
170,000
저희 학원에서는 위의 표를 엑셀로 작성해서 수강료 입출금을 관리하고 있습니다.
수식만 이용해서 관리할 뿐 나머지는 다 수작업이죠
입금확인되면 일일이 학생명을 검색해서 날짜를 입금합니다. 교재비는 무조건 현금 수납이라 별 표시를 하지 않구요
수강료는 현금들어오면 그 칸을 노란색으로 만들고 카드 들어오면 초록색으로 만들어서 구분합니다.
매월 학생별로 수강료와 교재비 목록을 입력하고 나면 학생별로 수강료 봉투에 일일이 수기로 다시 기재해서 학부모에게 보내게 되는데 입력된 내용을 고지서 처럼 발행이 가능한 프로그램을 희망합니다.
예를들면 이렇게 말입니다.
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2015년 11월 교육비 영수증
성명 : 홍길동
교육비 : 170,000
교재1 - 10,000
교재2 - 15,000
교육비합계 195,000
납입일 : 11월 3일 입금 되었습니다.
이보영의 토킹클럽 인동어학원
2015년 12월 교육비 고지서
성명 : 홍길동
교육비 : 170,000
교재1 : 15,000
교육비 합계 185,000
교육비는 선납을 원칙으로 합니다.
2015년 12월 10일까지 납부 부탁드립니다.
이보영 토킹클럽 인동어학원
교재비 이름이 들어가야하는데 반별로 다르다 보니 엑셀 프로그램을 쓸때는 메모 삽입해서 기록 했습니다.
자동화 시키려면 반별로 쉬트를 구분하는게 좋겠죠. 이렇게 사용할 수 있는 프로그램 가능할까요?
가능하다면 비용은 얼마나 드는지도 궁금합니다.
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Re : 스마트스토어 주문서 인쇄 제작문의arch_bold'>ass="view_ea" style="overflow: hidden; arch_bold'>ass='search_bold'>boarch_bold'>ass='search_arch_bold'>ass='search_bold'>bold'>rder-top: 1px solid rgb(221, 221, 221);">arch_bold'>ass="contents_area gray" style="color: rgb(51, 51, 51); overflow: hidden; padding: 15px 20px; min-height: 180px; font-size: 9pt; line-height: 20px !important;">
답변 입니다.
1. 현재 엑셀파일로 영수증프린터로 출력을 하고 계신가요? : 네
2. 주문데이터 엑셀파일을 업로드 하였을 때, 주문확인서로 자동 변환을 요청하신 부분에서 합배송별로 주문확인서가 생성 되어야 하는 것으로 확인되었습니다. 주문확인서를 어떠한 방식으로 자동 생성해드리는 것이 편하실지 확인이 필요해보입니다. : 주문데이터 업로드 이후, 주문확인서 파일을 별도 생성하도록 하며 한 엑셀 파일에 합배송별로 시트를 나눠서 파일 생성 3. 보내주신 파일의 3번과 4번 각각 주문내용 / 제품구성(라벨) 또한 합배송 건 별로 생성 되어야 하는 파일인지 확인 부탁드리겠습니다. : 아니요. 업로드한 주문데이터의 전체합계 입니다.
4. 위 구성하는 프로그램이 주문데이터를 누적하여 관리가 필요한 사항인지, 아니면 주문데이터 엑셀파일을 업로드에 따라 변환 작업만 실행하는 프로그램으로 구성할지 확인이 필요합니다.(프로그램 제작 비용과 구성은 변환작업만 실행하는 편이 더 저렴할 것으로 예상됩니다. ; 주문데이터 엑셀파일을 업로드에 따라 변환 작업만 실행하는 프로그램으로 구성 입니다.