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급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.
1.업종 : 법률서비스업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)
2)자동화하고 싶은 업무
제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.
1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화
2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)
3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능
구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다.
(엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)
꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.
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급여자동화 요청드립니다.
안녕하세요
(주)에이치엔제이라는 업체입니다.
저희 업체는 판매사원들이 600명 이상이 근무하고 있습니다.
이 직원들의 판매수당이 개인으로 집계되는것이 아니라 지점으로 판대수당이 책정되면
이걸 저희가 개인별 평가로 나눠서 개인으로 풀어서 지급해줘야 하는 형태입니다.
마스터 파일은 3가지로 되어 있고 파일에 시트마다 직책이 있는데 직책에 맞게끔 들어가줘야 되며
근무일수 0일과 1일이후 입사자에 대해서는 국민연금 및 장애자분담금은 제외되어야 하고
지점이동이 있다보니 합쳐줘야 하는 것도 필요하고 손이 많은 가는 작업들이 많습니다.
그래서 자동화를 하고 싶고 파일은 올리기가 힘들어 방문 컨설팅을 요청드리고 싶습니다.
1. 급여자동화
2. 지점으로 들어오는 금액을 평가에 따라 개인별 지급
3. 각종 평가 자동화
4. 완료된 마스터 파일 3개를 가지고 별도 연차분리하는 마스터(연차분리) 3개 자동화
이런 파일들의 자동화가 필요합니다.
내용 보시고 가견적 및 연락부탁드립니다.