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영업부에서 자동화프로그램을 만들려고 하는데요 우선 저희 시스템을 알려드릴게요. 처음에 물건 발주가 들어옵니다. 1. 견적서 작성 후 공장쪽으로 발주서를 넣어줍니다. 2. 견적서를 토대로 정산서 작업을 합니다. 3. 정산서 작업에는 각 제품별 입고금액을 넣어 정산서를 작업합니다. (금속다리, 쿠션 등 다른 업체에서 받음) 4. 추후 완료시 작업되었던 도면,검수서,발주서,사진 등 한번에 관리를 할수있어야 합니다. 5. 물품 재고 관리가 되어야 합니다. (입고 및 출고 관리) 우선은 대략 이정도 인데 제작이 가능한가요??
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부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계
- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움
- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음
- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계
- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석
- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공
- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용