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제목 : 구매, 발주, 재고, 일정 관리 자동화를 요청합니다.
저희는 자동차 금형제작을 하는 업체입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는
1. 거래처 관리
2. 품목 관리
3. 발주 관리
4. 품목 단가 관리(업체별)
5. 견적요청서
6. 발주 일정 및 입고 일정 관리
7. 아이템별 총 매입 내역 관리(업체별)
저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다.
발주서에 첨부하고 싶은 양식은 발주일자, 입고예정일자, 발주번호 등이며
견적요청서에 단가 수량 금액 등이 포함이 되어 따로 관리하고 싶습니다.
발주서의 발주일자와 입고예정일 입고일자등에 대한 스케쥴문서도 따로 자동화 되어 있으면 하고요
견적서도 따로 양식이 있어 견적서를 받으면 그것을 따로 관리하고 거래명세서와 일치하는지도 관리하고 싶습니다.
저희는 세가지 카테고리로 외부업체와 연결되어 있는데
소재(자재), 자작부품, 정품부품으로 나눌 수 있는데
세 업체의 특성상 발주 관리를 따로 하고싶습니다.
예를 들어 소재집은 소재의 단가와 중량을 통해 금액을 자동으로 계산할 수 있게 하고 싶으며
부품집은 다양한 스펙이 있을 수 있으므로 품목들만 일목요연하게 정리할 수 있었으면 합니다.
정품 부품집도 마찬가지로 다양한 스펙에 대한 매입내역만 정리할 수 있었으면 합니다.
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자재 장부의 자동화( 입고, 출고, BOM을 통한 외주생산, 출하)
1.업종 : 매연 저감 장치 개발 및 생산
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매연 저감 장치를 개발 및 생산하는 업체로 자체 개발후 외주 생산 진행, 직접 납품을 하고 있습니다. 자재 장부를 통해 자재 입고 및 출고, 생산 납품을 할수있는 프로그램이 필요한 상황이며 제품BOM등록을 통한 자재의 출고가 필요한 상황입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*자재 장부-조회가 가능해야 함, 현재고 파악, 입출고 내역(입고업체 및 단가 입력, 출고는 외주업체로 출고), 부족한 자재 파악*생산-BOM 등록을 통한 양산제품의 소요량 계산 및 부족한 자재 리스트 파악 (BOM이 변경이 될 경우 변경이 용이해야함, BOM등록이 여러개가 되어야 함-양산품 종류가 10가지 이상 됨)
창고가 2~3곳으로 지정이 되어야 함(본사창고, 외주창고가 있어야 함-본사에서 생산을 진행하지 않기 때문에 자재가 대부분 외주 창고에 있으며 외주창고로 직접 입고 될때도 있음)
*출하-BOM으로 양산품의 자재 출고가 이루어지면 제품으로 등록이 되어야 하며 출하수량을 직접 입력하여 출하 후 남은 제품 수량의 관리가 되어야 함*원가계산 및 현재고를 바탕으로 현재고금액 파악이 가능(같은 자재가 입고되는 업체나 시점에 따라 단가의 변동부분이 있음)
*현재 가지고 있는 자재 장부가 엑셀로 되어있기때문에 엑셀 파일을 업로드 및 다운로드하여 장부의 입력이 가능하여야 하며 ERP와 연동이 되는 프로그램이 아니며 서버기반이 아닌 담당자의 PC에서만 사용이 가능한지? 제품 사용시 유지 보수가 가능한지 답변 부탁드리겠습니다.
* 현재 사용하는 자재장부를 보내드립니다.