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사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다
1.업종 : 사회복지
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성
- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)
- 첨부파일: 실적취합파일
② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재
- 첨부파일: 실적관리대장
③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고
*예시:
- 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여
- 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등
2)자동화하고 싶은 업무
* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ
하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.
자동화가 가능할까요?
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직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화
1.업종 : 인사관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내
- 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리
- 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도
- 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리
2. 자동화하고 싶은 업무
- 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송
- 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적
- 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가
- 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능
- 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공
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