<고객 정보 관리/설치된 기계에 대한 수리 공사 견적, 수주, 매출 / 자재 매입, 발주 관리>

-> 이 모든 것을 결제를 위한 품의서 및 지결과 연결

1. 고객 관리

- 각 고객 정보, 설치 된 기계들의 부품별 수리 히스토리 관리(1번 고객의 ㄱ번 기계의 A부품 수리 후 몇 개월)

2. 공사 견적(Offer)

견적 1에 들어가는 부품 A,B,C,D,E... 각 부품의 원가 및 판매 견적가

(외주부품, 내부 구매팀 통한 부품), 인건비(외주비 또는 내부 직영인건비)

-> 견적서 및 결제 서류 등 출력 기능

3. 고객과 계약 체결 -> 수주

오더 1에 들어가는 부품 A,B,C,D,E... 각 부품의 원가 및 판매 견적가

(외주부품, 내부 구매팀 통한 부품), 인건비(외주비 또는 내부 직영인건비)

-> 오더 수주와 동시에 구매팀 발주와 외주 발주에대한 품의서가 각각 연결

(외주 품의서, 구매팀 자재 청구서 등 출력 기능)

4. 수리 완료 후에 매출 인식

금액이 큰 대규모 공사: 예가 대비 투입 비용(자재비,인건비) 비율만큼의 매출 인식 후 세금계산서 발행시 100% 인식

금액이 작은 소규모 공사: 세금계산서 발행 후 100% 매출 인식

5. 견적 -> 수주, 수주 -> 매출

견적에서 수주로 확정시 Nego 금액 확인

수주 후에 남은 견적잔에 대한 금액 및 리스트 관리

수주 확정 후 현재 실제 발행한 매출과 차 후 다음 달 예상 매출을 직접 입력하여 예상과 실제를 비교할 수 있는 장표

(Planning 기능)

수주 확정 후 매출로 전환되지 않은 남은 수주잔에 대한 관리(백록관리)

6. 기타

- 외주 업체 히스토리 관리 (인건비.자재비 -> 외주 시행 품의 부터 지결 프린트 처리까지)

 -자재 출하 및 Stock 자재 부품별 관리 기능

7. 총 Summary

-고객과 현장 수리 내역 히스토리 관리

-수리견적, 수주, 매출 관리

-수리견적 및 수주 시 부품별 히스토리 관리

-견적에서 수주 네고 금액

-견적잔, 수주잔 관리

- 미래 매출 예측과 실제 발생에 대한 차이 확인 기능

  (예측 매출은 직접 입력 또는 정해진 수식에 따라 비용을 넣으면 진행 매출이 계산되는 방식)

-자재 출하 및 Stock 자재 히스토리 관리

-각 단계 별로 필요서류 출력

주상복합 아파트관리하고있는데, 아파트 입주민 편의시설인 게스트룸을 효율적으로 관리하기위한 프로그램을 제작하고싶습니다. 성수기, 주말, 연간 모두 횟수제한을 두고 동호수 검색후(1788세대)몇번 사용했는지 바로바로 확인할수 있는 프로그램을 엑셀로 만들고자 합니다. 사용한 세대의 경우 입력을 별도로 추가해서 횟수에 포함될수 있도록 만들고 싶습니다. 가능할까요? 

결론적으로, 게스트룸 예약프로그램을 만들고자 하며,

현재 예약받을때 조이노리라는 아파트 관리 프로그램을 통해  동호수 확인을 하여 입주자가 맞는지 확인을 한다음

사용내역이 있는 엑셀 파일을 열어서 사용횟수를 확인한다음 예약대장에 예약을 받고 있는데,

이과정이 너무 번거로워서 하나의 프로그램으로 만들고싶습니다.

그리고 초기화 버튼을 만들어

이사가는 세대는 전출시 중간정산을 하므로 사용한 횟수가 초기화 되도록 만들고 싶습니다.

답변 부탁드려요. ^^