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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 343건

  • 출장비 정산 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리  

    - 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구  

    - 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인  

    - 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산  

    - 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영  

    - 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성  

    - 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트  

    - 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원  

  • 고객사별 계약서 자동 만료일 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

    * 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

    * 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

    * 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

    * 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

    * 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

    * 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성

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