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의류 부자재 무역 프로그램 문의
1.업종 :무역 - 의류 부자재
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
?저희는 의류 부자재를 개발 및 생산하여 수출하고 있습니다.
본 사이트상 무역 통합 관리 프로그램을 보고 저희가 원하는 기능들이 많 있어 문의드립니다.
오더를 받으면 PI 발행 -> 오더 아이템 발주 (중국, 한국, 베트남, 기타국가) -> 납기 및 선적일정 관리-> 무역 서류 작성 및 선적 진행-> 비용 지불 하고 있습니다
현재 엑셀 차트로 작성 및 관리를 하고 있으나 개발하는 아이템이 많아지고 있고
진행하는 바이어도 증가하고 있어 좀 더 체계적인 관리가 필요합니다.
자동화를 하고 싶은 가장 큰 이유는 서류 작업으로 인한 시간 단축 입니다.
공장과 아이템이 많다보니 PO 를 작성하는데 많이 시간이 소요되고
선적 서류 작성하는데도 많이 시간이 소요됩니다.
기존에 쓰던 양식 첨부드립니다
(참고만 해주시고 기재 내용은 반드시 유출 및 사용되지 않도록 유의 부탁드립니다)
2)자동화하고 싶은 업무
1. 거래처 등록 및 관리- 바이어 관리 : 첨부된 예시파일과 같이 바이어는 같지만 발주처/ 결제처가 달라 좀더 세분화해서 관리가 필요합니다.
- 구매처 관리 : 공장은 중국/ 일본/ 베트남 등 다양하며, RMB,$, KRW 등으로 환산이 가능해야 함 )
2. 아이템 등록 및 관리, 재고 관리
3. 서류 자동 생성 :
- 데이터 바탕으로 오더가 입력되면 P/I, P/O, INVOICE, PACKING LIST, Detail packing list 자동 생성 (가장 필요한 기능)
4. 납기, 결제 일정 및 선적 일정 관리
3) 추가 문의- 업종 특성상 원단 등은 오더 수량에 딱 맞게 출고 되는게 아니라서+/- 3%보다 출고 될 수 있는데 오더수량보다 많이 출고시 입력이 가능한가요?(타 프로그램의 경우 오더수량보다 출고 수량이 많으면 입력이 되지 않았음)위 질문과 같은 맥락으로 오더수량보다 조금 적게 출고 될시 부족분으로 따로 정리되지는 않나요?- 저희 3자 무역을 하는 경우도 있어서 이러한 경우에는 통관용/ 결제용 인보이스가 필요한데같은 오더건에 여러 인보이스 작성이 가능한가요?
위 기재사항 중 이해가 안가시는 부분이 있거나추가로 필요한 정보가 있다면 답변 드리겠습니다.
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[1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]안녕하세요, (주)경성SRM 조민주입니다.저희 회사 견적서 종류는 총 3가지가 있습니다.[1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]1번과 2번은 브랜드와 마력수별로 그 내용이 달라집니다.브랜드도 10개가 넘고, 마력수도 다 똑같은게 아니기 때문에 미리 정해진 틀에 저장하기를 원합니다.브랜드로 검색했을때 리스트가 출력되어 클릭하면 불러오는 식으로 하면 보다 간편할거라고 생각합니다.매번 작성하는 내용은 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보입니다.2개의 리퍼런스 넘버는 저희가 작성할 예정입니다.다만 거래처 정보에 있어서 미리 입력하고 거래처 이름을 입력하면 불러오는 방식이었으면 합니다.3번은 기본틀외에 미리 저장되어질 내용이 없습니다.내용도 직접 입력하고, 마찬가지로 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보도 직접 입력합니다.다만 입력한 내용을 양식으로 따로 저장해서 나중에 불러와서 또 사용할 수 있었으면 좋겠습니다.다만 관리는 오버홀용과 선박용으로 나뉘었으면 합니다.이를 토대로 만들어진 견적서들은 날짜, 거래처명, 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스 넘버 4가지 중에서 입력했을때 나왔으면 좋겠습니다.기존에 말씀드린 받은 견적서는 따로 지면관리를 할 예정이므로 프로그램상에서 따로 관리가 이루어지지 않아도 됩니다.오로지 저희가 보내는 견적서를 관리할 예정입니다.거래처 정보도 따로 얼마에요 프로그램을 이용하여 사용하고 있으니, 간략한 정보만 입력하면 됩니다.거래처명, 담당자명, 전화번호, 팩스번호, 이베일 주소입니다.사장님께서 예스폼을 사용하시다가 불편하여 따로 문의를 드리는 것이니, 사용하시던 폼 캡쳐화면을 같이 보내드리겠습니다.그리고 나머지 2장 견적서 양식(왕복동 오버홀 견적서, 제품&부품 견적서)도 같이 보내드립니다.추가로 재고관리/상품관리는상품명, 상품사진1(이미지), 상품사진2(수치), 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호), 적용모델, 매입처, 판매처, 매입가, 판매가, 수정일, 재고수량 입니다.검색시에는 상품명, 매입처, 판매처, 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호)로 검색했을때 나오면 됩니다.