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군 부대 숙소 관리 맞춤엑셀 지원 부탁드립니다.
안녕하세요. 세종시에 위치한 어느 한 군 부대 군 숙소 담당자 입니다.
관리하고 있는 세대중 군에서 건립한 96세대 아파트가 있습니다.
혼자서 아파트 관리, 보수, 자금결산, 고지서발행, 공공요금 납부 등 업무를 하다보니 너무나 어려워 이렇게 글을 남겨봅니다.
군 부대이다보니 이런 아파트 관리면에 전문성이 없고 이러한 좋은 방법의 구매 및 사용또한 제한이 많은게 현실입니다.
거의 모든 행정을 수작업으로 하다보니 매월 같은 현황종합을 반복하고, 신뢰성도 떨어지게 되다보니 어려움이 많습니다.
이렇게는 도저히 안될 것 같아 엑셀 책도 사서 양식을 만들어보고 이곳저곳 알아보던 도중 이곳을 알게 되었습니다.
맞춤제작을 지원 해 주신다면(비용지원100%) 입주자 관리,
월별 자금결산(입주자별 납입금액, 아파트 수입지출, 기타 비용 등),
월별 납입 고지서, 수도세, 매월 납입금액, 연체료, 미납금, 공지사항, 세대별 입주자기록,
세대별 보수내역 등의 내용이 있으면 지금 업무가 정말 쉬워질 것 같습니다.
생각만해도 힘듦이 없어지는 것같습니다. 이런 글을 쓸수있게끔 해주신것 만으로도 감사드립니다.
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단가관리 프로그램 제작할려합니다.
1.업종 : 판금제품 제조업
2.예산 : ~500만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 저희는 판재(철판/AL/SUS)를 임가공 하는 업체입니다.하루 가공되는 부품가지수가 30종~100종 이 생산됩니다.
업무는 견적 - 원자재(구입) - 가공 - 용접 - 도장 - 외주가공 - 부품구매 - 납품 순서로 생산됩니다.문제는 저희가 관리하는 원자재 품종이 50종이 넘어갑니다.
이자재들 단가가 매월초에 변경되므로 기존제품 견적단가부터 다시 작성해야 하는
번거로움이 있습니다. 그러다보니 원자재가격변동이 있어도 평상시엔 외면하고
1~2년단위로 변경 하곤 했는데 이제는 관리가 필요해서 문의드리게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 자재별 변경단가산정작업 자동화 (기본단가입력시 변경되는값 자동입력)(주자재 : 철판:두께,종류별 /AL:두께,테이프,종류별
/SUS:두께,테이프유무또는 종류,종류별,표면처리...등등)
* 제품단가 견적에 반영 / 가공방법 공수에 따른 자동 견적 프로그램
* 업체별(관리업체수 100개업체정도) 제품번호(제품가지수 대략 5천~1만가지)로 단가관리- 재생산 부품들을 위한 업체별 견적보관 (추후 재견적시 자재비등 변경내용 일괄변경 가능하게)
* 업체별 단가관리 / 견적서작성 / 거래명세표 자동입력