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건축 외장 전문건설업체입니다. 영업 및 프로젝트 관리에 용이한 엑셀프로그램 제작 요청드립니다.
첨부된 파일을 참고하시면
우선 저희 회사에서 필요로 하는 프로그램은
1. 각각의 건설프로젝트를 영업관리를 통한 담당자 배정
2. 영업정보의 즉각적인 업데이트로 직원간의 정보 공유
3. 각 프로젝트별 적용 아이템을 각 협렵사로의 영업보고양식 자동화
4. 수주 및 수주 실패 프로젝트 관리로 영업실적 관리
5. 각 아이템 별, 프로젝트별, 연간 월간 영업 현황 및 누계 관리
가 가능한 자동화 프로그램입니다.
현재 엑셀의 사용은 첨부와 같이 필터를 사용해서 건설과 설계영업을 솔트해서 정리하기도 하고, 업데이트 날짜를 기준으로 소트하거나 영업담당자별로 소트하여 엑셀을 정리하기도 합니다.
하지만 2번재 워크시트 처럼 설계영업이 완료된 프로젝트의 경우 각 아이템별로 수량과 소계 합계를 정리하여 매달 협력사로 스펙리스트를 제출하고 있는데 (첨부가 한개밖에 안되서 첨부는 생략합니다) 그 작업과 2번째 워크시트 작은은 온전히 두번 세번 같은 프로젝트를 일일이 손으로 치고있어, 오류도 잦고 업무시간도 많습니다.
생각해둔 포맷은 있으나 어떤식으로 작업을 하시는지 몰라 우선 전무가의 상담을 받고싶습니다.
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단가관리
1.업종 : 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-기존 저희 사장님이 하는 방식은 매입처에서 매입 받는 부품 및 제품을 관리할떄
매입품입고->ERP에 품목등록->월 마감 순으로 하는데
ERP에 품목을 입력할때 전산화된 단가표가 존재하지 않고 황동소재 및 SUS는 매입단가가
달별로 인상/인하 되어 항상 종이 단가표를 보고 업체별로 찾고 ERP에 입력해야하는 번거로움이 존재합니다. 또한 명세서에 단가를 표기하지 않는 업체도 많아서 일일이 단가를 찾아서 ERP에
입력하는 경우도 많습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*업체별로 지금 현 단가를 한눈에 볼수있고 월별로 변동현황을 알수있고
증감액과 증감률 까지 볼수있으면 좋겠습니다.
또 업체별로 A업체 년 월의 제품가격을 조회해볼수있고단가 변동을 종이문서로 찾아보지 않고 엑셀 파일 하나로 끝낼수 있으면 좋겠습니다.