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의류 부자재 무역 프로그램 문의
1.업종 :무역 - 의류 부자재
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
?저희는 의류 부자재를 개발 및 생산하여 수출하고 있습니다.
본 사이트상 무역 통합 관리 프로그램을 보고 저희가 원하는 기능들이 많 있어 문의드립니다.
오더를 받으면 PI 발행 -> 오더 아이템 발주 (중국, 한국, 베트남, 기타국가) -> 납기 및 선적일정 관리-> 무역 서류 작성 및 선적 진행-> 비용 지불 하고 있습니다
현재 엑셀 차트로 작성 및 관리를 하고 있으나 개발하는 아이템이 많아지고 있고
진행하는 바이어도 증가하고 있어 좀 더 체계적인 관리가 필요합니다.
자동화를 하고 싶은 가장 큰 이유는 서류 작업으로 인한 시간 단축 입니다.
공장과 아이템이 많다보니 PO 를 작성하는데 많이 시간이 소요되고
선적 서류 작성하는데도 많이 시간이 소요됩니다.
기존에 쓰던 양식 첨부드립니다
(참고만 해주시고 기재 내용은 반드시 유출 및 사용되지 않도록 유의 부탁드립니다)
2)자동화하고 싶은 업무
1. 거래처 등록 및 관리- 바이어 관리 : 첨부된 예시파일과 같이 바이어는 같지만 발주처/ 결제처가 달라 좀더 세분화해서 관리가 필요합니다.
- 구매처 관리 : 공장은 중국/ 일본/ 베트남 등 다양하며, RMB,$, KRW 등으로 환산이 가능해야 함 )
2. 아이템 등록 및 관리, 재고 관리
3. 서류 자동 생성 :
- 데이터 바탕으로 오더가 입력되면 P/I, P/O, INVOICE, PACKING LIST, Detail packing list 자동 생성 (가장 필요한 기능)
4. 납기, 결제 일정 및 선적 일정 관리
3) 추가 문의- 업종 특성상 원단 등은 오더 수량에 딱 맞게 출고 되는게 아니라서+/- 3%보다 출고 될 수 있는데 오더수량보다 많이 출고시 입력이 가능한가요?(타 프로그램의 경우 오더수량보다 출고 수량이 많으면 입력이 되지 않았음)위 질문과 같은 맥락으로 오더수량보다 조금 적게 출고 될시 부족분으로 따로 정리되지는 않나요?- 저희 3자 무역을 하는 경우도 있어서 이러한 경우에는 통관용/ 결제용 인보이스가 필요한데같은 오더건에 여러 인보이스 작성이 가능한가요?
위 기재사항 중 이해가 안가시는 부분이 있거나추가로 필요한 정보가 있다면 답변 드리겠습니다.
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프로그램 오류 수정과 사용 개선 요첨안녕하세요?프로그램 오류 수정과 사용 개선에 있어서 몇가지 요청드립니다.1. 제품수불대장(품목별) 탭에서 반제품과 원재료 출고량중에 찾을 수 없는 내역들이 있습니다.예를 들어 제품수불대장> 반제품> 다시마환을 검색하면 2017-01-06일자 출고량에 3.5kg이 두번 출고되었는데 제품생산 탭에서 같은 날짜로 조회를 하면 미스터다시마환 110g*32병 한 제품만 생산된 것으로 나옵니다. 그외 제가 모르는 다시마환이 출고가 되었습니다.(사진 참고)* 파일 첨부를 해드립니다. 보시면 다시마환 외로도 다른 반제품과 원재료도 이와 같은 오류가 일어납니다. 참고해주세요.2. 제품수불대장 조회 시 이전 재고 뜨게 해주세요. (>재고가 마이너스 되지 않도록)예) 시작일 2021.01.01 - 종료일 2021.05.31일까지 조회를 했을 때와 프로그램 최초 시작일 2016.01.01일부터 종료일 2021.05.31일로 검색했을 때 재고량이 서로 맞지가 않습니다. 원하는 기간을 정했을 때에 재고는 마이너스로 뜹니다.(사진 참고)3. 원재료입고, 제품판매, 제품생산 탭에 아래 기능들을 추가해주세요 :3-1. '삭제하기' 할 때 여러개 선택(체크)해서 삭제할 수 있게 하기 & 팝업창 크기 2배 키우기3-2. '+' 창에 검색칸 만들어서 원하는 품목 찾을 수 있게 하기 / 메모(기타사항) 기록하는 칸 만들기 (조회하면 메모 뜨게 하기)3-3. 조회 칸에 제품명 자동검색어를 만들어서 원하는 품목 찾아서 조회할 수 있게 하기예) 제품생산 탭에 '환'이라고 검색했을 경우 환에 대한 모든 제품이 다 나올 수 있도록 하기3-4. '등록하기' 버튼 위치를 왼쪽으로 조금 옮겨주세요.(사진 참고)4. 배합정보 탭에 아래 기능들을 추가해주세요 :4-1. 삭제할 때 원하는 내용만 체크해서 삭제할 수 있게 하기4-2. 추가하기 창에 재료명 검색칸 만들기5. 제품판매 탭> 조회 칸에 업체별 판매내역을 조회할 수 있는 기능을 추가해주세요.예) 업체명 '미스터네이처'를 조회했을 때 해당 기간(시작일~종료일)안에 그 업체에 어떤 제품들이 판매가 되었는지 알 수 있게 기능을 만들어주세요.(사진 참고)6. 원재료와 반제품이 어느 제품들로 얼마큼 사용이 되었는지 알 수 있는 신규 탭(목록)을 생성해주세요.예) 원료 '사과'를 검색했을 때 해당 기간(시작일~종료일)안에 어느 반제품과 제품들로 얼마큼 출고가 되었는지 확인할 수 있는 목록을 만들어주세요.7. 원재료 재고 조정할 수 있는 신규 탭 기능을 생성해주세요.예) 프로그램상에는 사과가 500키로가 있는데 실(현장) 재고에는 300키로밖에 없을 경우 나머지 200키로를 조정할 수 있는 기능을 만들어주세요.혹시 설명이 부족한 부분이 있으면 말씀해주세요.감사합니다.