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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림
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문의드려요 국비지원훈련학원 운영중입니다 -각 거래처별 대분류 각 거래처별 소분류명단 1,거래처별 위탁훈련계약서 이름,사업자번호,대표자명등 작성 자동화 (자료첨부참고) 2,수강강좌별 등록현황표 훈련수료자명단 체크현환 3,강좌별 입금 환급현황 통장연동 4,총 훈련비 선입금액 입력 1주차별 강좌비 입력 후 자동 금액소진액 출력 5,세금계산서 계산서발행 6,각 소분류명단 훈련출석부 출력(자료첨부)