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검수내역 및 대리점 출고내역 자동화 제작 요청
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 회사 업무 중 일부가 복잡해서 개인적으로 자동화를 만들어 활용하려고 합니다.
이 경우 예산은 어떻게 산정되는지 궁금합니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 각각 엑셀로 관리
재고는 별도 파일에서 수기로 관리 중
덤(무료 제공분) 출고가 발생하며, 대리점에서 판매하는 경우도 있음
행사/가격 인상 시 동일 품목이라도 단가가 달라지는 경우 있음
2)자동화하고 싶은 업무
데이터 통합
현재 별도 관리 중인 eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 하나의 엑셀 파일로 통합
시트 구조 예시:
Sheet1: 검수내역 (농협 eSCM 데이터)
Sheet2: 출고내역 (대리점 출고 데이터)
Sheet3: 종합 집계표 (자동화된 입출고/재고 계산)
Sheet4: 대리점용 요약 페이지 (검수+출고 한눈에 확인)
입출고 자동화
품번, 거래처코드 기준으로 검수내역과 출고내역을 자동 매칭
품목별, 거래처별, 월별 입출고 내역 자동 집계
버튼 클릭 또는 새로고침으로 최신 데이터 반영
덤(무료 제공분) 관리
덤 출고분은 재고에는 포함, 정산에서는 제외
별도 컬럼(
덤수량)을 두어 정상 출고와 구분
행사/가격 인상 관리
동일 품번이라도 단가가 달라질 수 있으므로, 별도 컬럼(
구분: 행사/인상/정상) 추가자동화 집계 시 행사/인상 내역을 필터링 가능하도록 설계
재고 관리
입출고 데이터를 기반으로 예상 재고 자동 계산
반품, 파손, 샘플 등 예외 상황은 수기 입력 칸으로 보정 가능
대리점 보고서
대리점에 전달할 수 있도록 검수내역과 출고내역을 한 페이지 요약
거래처별 품목, 검수수량, 출고수량, 덤수량, 행사/인상 여부를 한눈에 확인 가능
PDF로 내보내기 또는 인쇄 시 한 페이지로 정리되도록 설정
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제목 : 맞춤제작 문의인 경우
1. 현재 사용하는 프로그램에서 하는 업무
입력업무 : 거래처 입력후 크게 ①용역(발굴,시굴,지표,표본,입회조사등)별로 현장명을 나누고 ②연구원(본부) 나눠서 입금내역과 출금내역을 입력합니다. 입력 후 출금부분에 관해 "지출결의서" 및 "출금집계표"와 입금부분에 관해 "입금전표" 를 출력해서 내부결재용으로 사용하고 있습니다. 그리고 월말마다 "월별 입출금집계표"를 출력하여 월말 결산 자료로 사용하고 있습니다.
조회업무 : 현장별로 조회하여 그 현장 소요예산에 맞게 입금과 출금이 이뤄지고 있는지 조회한 후 따로 엑셀로 전환하여
내부적인 가결산에 반영합니다.(입력시 최대한 상세히 입력하여 결산 반영이 바로 이뤄짐) 연구원(본부)는 계정과목별로 조회를 하여 고정적으로 나가는 지출을 지속적으로 확인 작업하고 있습니다.
프로그램 설정 : 신규 거래처, 현장명, 계정과목 발생시 입력하여 사용 중입니다.(수정 가능)
2. 개선요청사항
엑셀과 자유로운 연동(업로드 및 다운로드)이 가능하였으면 좋겠으며 출력해서 쓰는 양식을 원장님께서 원하시는 방향으로 수정해서 출력했으면 좋겠습니다.
카드번호도 프로그램 설정에 속해 있어서 바로 조회가 가능했으면 좋겠습니다.
출금 입력 시 두 개 거래처 이상 입력할 수 있는 세부내역 란도 필요합니다.
하나소프트의 폐업으로 인해 발생한 문제점의 개선을 위해서라면 원격지원이 바로 되어야 하며 출장 A/S













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