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학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
1.업종 : 학원(교육서비스업)
2.예산 : 잘 모르겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
* 상담 관련 기록을 자동화.
* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.
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프로젝트별 비용 정산 자동화
1.업종 :
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 비용을 개별적으로 수기로 입력 및 정산
- 영수증 및 지출 내역을 수집한 후 엑셀로 직접 입력하여 관리
- 항목별로 합계를 계산하고, 각 프로젝트별 지출 대비 예산 초과 여부를 확인
- 데이터 입력 오류 및 정산 누락 가능성이 존재
자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 지출 내역을 입력하면 자동으로 정리 및 정산
- 카테고리별 지출 합계를 실시간으로 집계
- 예산 대비 지출 초과 여부를 자동 알림
- 특정 프로젝트별 월별/연간 지출 패턴 분석 및 시각화
- 정산 보고서 자동 생성 및 담당자 이메일 전송