1.업종 : 소형 가전기기 제조업 
 

2.예산 : 미정 (스마트팩토리 지원사업 연계고민 중) 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

- 외주생산처 3곳에서의 daily 생산실적을 각회사 양식의 엑셀로 작성후, 메일로 받음

- 외주 물류창고 2곳에서 재고현황을 엑셀작성, 메일로 받음.

- 판매 예상계획을 엑셀로 작성, 메일로 받음.

총 6종의 엑셀을 받아서, 다시 통합 엑셀장표 1장으로 복사하고, 적정재고와 일별/주별 생산계획을 

기입하여 관리 및 보고함.

보고하는 중에도 실시간 현장 데이터는 계속 바뀌고 있음.

장표기입에 대한 정확도 및 서로 다른 양식으로 휴먼오류가 빈번 발생하여 이후 계획에 대한 

정확도 및 방향성이 떨어짐. (비효율적 업무환경)

현 재고량 기준으로 판매계획 比 생산실적에 대한 실행력을 높이고

정확한 예측으로 loss를 최소화 하고자 함.   

2)자동화하고 싶은 업무

* 각 협력사들과 같은 장표로 내용을 공유하여 빠른 대응 및 불필요한 업무손실을 줄이고자 함.    

* 주고받는 데이터는 매우 심플하며 그 용량도 매우 작습니다. (엑셀 워드 1장수준)

* 서로 다른 생산지에서 원격으로 접속하여 현황 및 실적을 기입하고 그 바탕으로 계획을 수립하고자 함. (웹 기반 , 구글 스프레드시트, AWS 등등..)

* 통합 장표는 1곳에서만 주도적 관리하며, 각 생산처는 각자의 실적기입과 지시수량 정도만 공유코저 함. 

* 별도 예산이 없어 비용이 부담되며, 최저 월고정료로 정도로 운영이 가능한지 문의 함.

 (스마트팩토리 지원사업으로 저비용 투자 구축이 가능한지도 확인필요)

* 백업서버 설치하여 데이터 손실을 최소화 하고자 함. 

3) 기타문의 

항상 도움주심에 먼저 감사드립니다.

두서없이 급하게 적어 양해말씀드리고, 적합한 솔루션제공이 된다면 효율적인 업무환경 구축이 될 것 같습니다.

좋은하루 되세요~~:)

1. 업종 : 유통업

2. 예산 : 미정

3. 제작 요청사항

 1)업무 흐름(프로세스)

 저희는 회원시공점이 쿠폰으로 자동차썬팅필름 시공을 진행하면 해당 시공점에 시공비를 정산해주고 있습니다.

 '고객에게 쿠폰 제공 → 시공점 시공여부 등록 → 시공비 정산'의 프로세스입니다.

 2)기존 업무 방식

 회원시공점의 수가 많아 역발행 형태로 세금계산서를 발행하고 있습니다.

현재 수기 작성 건이 500건이 넘어가는 상황입니다.

현재 온라인상으로 구매한 발행양식에 정보를 넣고 업체별로 금액을 하나하나 수정해서 발행, 파일 저장, 출력하는

방식으로 세금계산서를 발행하고 있습니다.

 3)자동화하고 싶은 업무

**역발행이다보니 공급받는자 정보는 고정되고, 각 공급자 정보와 작성연월일, 품목, 수량, 단가(부가세 별도,포함 선택가능)를 하나의 시트에 입력하면 '일괄발행'버튼이 눌림과 동시에 각 공급자마다 부여한 코드로 파일명이 저장되면 좋겠습니다.

**파일 저장은 하나의 폴더안에 모두 저장되는 방식이면 좋겠습니다. 

**메일 발송이 이루어지고 있어, 가능하다면 메일주소를 함께 입력해 '전송' 버튼을 누르면 해당 이메일로 세금계산서가 발송될 수 있으면 좋겠습니다.

해당 내용들이 프로그램화 가능할지, 가능하다면 비용은 어느정도가 될지 답변 부탁드립니다.