맞춤제작 전문가 답변 검색결과 4,263건
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견적 문의 드립니다.
1. 업종: 치과용 소재 제조업
2. 예산: 미정
3: 제작 오쳥 사항
1) 업무 흐름
저희는 치과용 소재를 만드는 의료기기제조업체 입니다.
고객측에서 원하시는 제품의 오더코드, 수량을 저희가 만든 po폼을 통해서 메일로 보내주면,
해당 코드랑 수량을 복사하여 저희 인보이스 양식으로 작성하고 제품을 공급하는 형태이며,
매달 말일 업체별 각 제품마다 출고된 수량 및 매출액 미수금액을 별도의 엑셀에 작성하여 보고를 드립니다.
2) 기존 업무 방식
위에서 말씀드렸다시피 기존에는 po양식을 통해 소비자에게 오더를 받고
해당 제품명, 오더코드 및 수량을 복사하여 invoice 양식에 붙여넣기를 통해 가격을 별도로 입력하고 저장 하는 형태로 진행하였습니다.
추가로 월말 보고서 작성시에, 업체별로 인보이스를 다 열고난 후
제품 별 출고 수량, 매출액, 미수금을 하나 하나 계산하여 기입하는 형식으로 하였습니다.
3)자동화 하고 싶은 업무
고객측에서 오더코드와 수량을 기입하여 보내오면 저희가 오더코트 및 수량 복사 붙여넣기를 통해서 자동으로 금액 및 폼이 완성되며,
추가로 업체별로 일, 월단위로 제품별 판매 수량, 판매 금액, 입금내역 기입을 통한 미수금 현황까지 자동화 되었으면 좋겠습니다.
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EQ order 발주 내역서 통합 작업
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정 (협의)
3.제작 요청사항
기존에 EQ Order 내역을 기준으로 EQ 담당자가 각 담당자에게 승인을 받을 수 있도록 데이터를 쪼개는 매크로를 완성 하였습니다. 현재 잘 사용중에 있습니다.
이번에 필요한 작업은 쪼개진 개별 파일을 다시 ERP에 업로드 할 수 있는 양식으로 합치는 작업이 필요합니다.
전체적인 프로세스
EQ팀에서 접수된 EQ 오더를 별도의 파일들로 쪼개어 담당자에게 발송, CS전달용은 그대로 CS에게 전달, 쪼개져서 발송된 P&L 파일 중에 승인이 완료된 파일은 CS가 메일에서 확인하여 다운로드
작업에 필요한 파일 3가지
1. CS가 수령하는 "CS전달용" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #1)
EQ팀이 CS에게 해당 sheet만 분리하여 전달
2. CS가 수령하는 "P&L" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #2)
CS에게는 메일로 개별 파일 형태로 전달, 승인 완료 후에 개인 PC로 다운로드
3. 사내 ERP 엑셀 업로드 양식 (EQ Template_CS전달용, EQ Template_P&L시트)
첨부된 파일은 2개이나, 매크로 작업시에는 하나의 파일로써 가져와야 함, 가져와야 하는 Source 데이터가 (위에 1,2번 항목) 달라 두 파일로 나누어 내용을 정리함
기본적으로 요구되는 사항은 아래와 같음
1. ERP 업로드용 파일에 데이터를 가져올 때, 매크로가 기본적으로 하나의 오더가 여러 제품들을 포함하고 있는 점을 인지 해야 하는데 인지 조건은 아래와 같음 (기존 EQ Order 매크로와 동일)
2. CS전달용 시트 기준으로 D&E&F&M 컬럼 데이터를 조합하여(Sold to, Ship to, TM, Memo) 동일한 값은 하나의 오더로 간주
3. 하나의 오더는 "Orders" sheet에 라인 하나 (Header) 생성 되어야 하며, 각 오더 별 Detail line (제품리스트)은 "Order_Details" 시트에 나열 되어야 함