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  • 개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰

     

    1.업종 : 교육컨설팅
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
    현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.

    ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요

     ex) A팀 김OO      2023.04.10(월)

      09:00~10:00 업무회의

      10:00~11:30 제안서 디자인

     

    * 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요

     ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30

         A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간

                      '업무회의' 20시간

                      'OO교육 미팅' 10시간

     

     ※ 기존 업무 및 시간 관리 프로그램 형식의 응용

     

    * 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요

     ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간

                        B팀 장OO 220시간

                        C팀 최OO 88시간

     

    ※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음

       각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요

  • [맞춤형 프로그램 2건] 예결산 회계 프로그램, 복무관리 프로그램

    안녕하십니까?

     

    맞춤형 프로그램 제작 2건 관련으로 문의드립니다.

     

    1. 업종 : 해외 공공기관(태국)

    2. 예산 : 맞춤형 프로그램 2개 제작 협의

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무흐름

      가. 예결산, 지출 관리 총괄 프로그램

      나. 직원 복무 관리 총괄 프로그램

     2) 기존 업무 방식 : 2가지 모두 자체 제작 엑셀

       - 지출 관련 : 예산, 회계인 경우 지출 1건에 대해 수기 입력 3번 이상 반복, 지출증빙서 수기 입력, 현황표 파악 힘듬

       - 복무 관리 : 연차, 초과근무, 초과근무수당, 보상휴가 등 별도 관리, 총괄 필요

     3) 자동화 하고 싶은 업무

      가. 예산, 회계 총괄 프로그램 : 공공기관 예산 프로그램(에듀파인)과 유사하나 훨씬 간략함

       - 예산 총괄표 : (세입 및 세출) 과목별 예산, 지출, 잔액

       - 예산 편성 : 세입(관-항-목), 세출(관-항-목-세목)

       - 지불결의서 자동 생성 및 별도파일에 자동 저장

       - (세목) 사업에서 1건을 지출할 때 예산과 결산, 집행, 잔액, 지불결의서 등이 한 번에 반영될 수 있게

      나. 직원 복무 관리 프로그램 : 개인별 총괄

       -  연차 관리

       - 초과근무시간 관리

       - 초과근무수당 관리

       -  보상휴가 관리(시간외근무시간*1.5배 계산)

       - 연가, 보상휴가 총괄표 : 발생, 사용, 잔일 등

     

    긍정적인 검토 부탁드립니다.

     

    * 담당자 연락처(태국) : +66-(0)2-115-1026(강현경)

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