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[이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 관급납품 대리점 & 토목자재 도소매업
2.예산 :
3.제작 요청사항 :
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 조달청계약 완료후 본사에서 분할 납품요구서를 받고
2. 시공사에서 자재납품 의뢰가 들어오면
3. 본사에 자재 출하를 요청하여 자재를 받아서
4. 바로 현장으로 납품하거나 저희가 보관했다가 필요할 때 납품하는 구조입니다.
5. 납품이 완료되면 검수 과정을 거쳐서 본사에 결제를 요청하면 제품별 수수료율에 따라 현장관리비를 받고 정산이 완료되는 구조입니다.
현재 4개 회사의 관급자재 제주대리점이며 향후 더 늘어날 예정이라 체계적인 시스템이 필요해서 의뢰하게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. 공사명, 납품요구번호, 품명, 시공사별, 검색하면 한눈에 볼수 있었으면 합니다.
2. 출하요청서(본사에 요청)와 현장납품시 거래명세서 작성시 공사별 출고수량, 납품수량, 정산수량, 정산금액 등이 모두 연동되도록
3. 계약전 선출고, 납품완료전 검수완료하는 경우 보관증 사항도 추가필요
4. 수수료율, 수수료율부가세, 정산합계금액 항목도 필요
5. 현장별로 장비대여 여부도 체크하고 대여한 업체기입도 가능하면 좋겠습니다.
6. 본사출하요청서, 현장납품서 연동되어 자재 내역에 반영
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건축자재 대리점 입니다.
건축자재 대리점 입니다. 여러 자재 제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다.
구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라서 일단 엑셀로 내보기내기를 하여
저희회사의 양식에 맞춰 품목별 마진관리(구입단가, 판매단가) 를 하고
또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다.
(현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o). 또한 자재가 현장에 잘 들어갔는지
확인하기 위하여 팩스로 인수증(거래명세서금액표시x)를 보내 체크합니다.
그리고 월말엔 세금계산서를 시공사별, 현장별 정리를 하여 각 시공사에게 세금계산서를 끊습니다.
이모든걸 저혼자 처리하는데 제가만든 엑셀파일로는 한계가 있네요.. 견적부탁드립니다.
P.S 저희 회사 발주통합양식을 첨부하오니 참고부탁드립니다.
저 파일하나를 현장별로 만들어 관리하고 매입매출장부는 또 따로 관리하고 있습니다.
저파일을 토대로, 단 하나의 파일로 모든 거래처관리(제조사와 시공사), 현장관리를 하고 싶습니다.