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학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
1.업종 : 학원(교육서비스업)
2.예산 : 잘 모르겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
* 상담 관련 기록을 자동화.
* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.
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원단 및 부자재 재고 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 원단 및 부자재 재고를 엑셀에 수기로 입력하고 관리
- 발주 시 필요한 재고를 직접 계산 후 발주서 작성
- 사용량 및 입출고 기록을 수작업으로 업데이트
- 특정 원단 또는 부자재의 소진 시점 예측이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 입출고 시 자동으로 재고 업데이트
- 소진 예상 시점 자동 계산 및 발주 알림
- 부자재별 사용 패턴 분석 및 필요량 예측
- 안전 재고 기준 설정 및 부족 시 알림 발송
- 주문 및 납품 일정 연동하여 실시간 재고 반영













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