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예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~
안녕하세요.
미래전파공학연구소라고 합니다.
저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.
현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데
현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.
예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,
우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.
그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.
이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라
한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.
그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.
<2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.
작성을 하는 부분은
발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.
저희가 원하는건,
저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.
제 생각엔...
예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.
예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,
제가 여비 시트에
8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일
이렇게 적어넣으면
지출결의서로 출력되는 형식으로요~
쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?
그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,
그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?
버튼이 있다거나 해서,
클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.
저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.
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커피제조업 입니다.
1.업종 : 커피 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
생두 종류도 많고, 여러가지 생두를 블렌딩해서 원두를 만드는데, 원두의 종류도 너무 다양합니다.
또 콜드브루도 하다보니 업체마다 브릭스도 다르고 다른 종류의 원두로 다양한 콜드브루를 추출도 합니다.
부자재에 대한 업체도 많고 단가도 자주 변동이 되서 선입선출로 단가 및 재고도 확인이 되어야 되구요.
샘플도 자주 나가다 보니 샘플도 기입하고 생두 원두 부자재 등 사용량을 넣으면 일,월,년 사용량 누계액, 재고액 등 복합적인 프로세스가 한번에 엑셀에 나타났으면 좋겠습니다.
로스팅하다보면 로스율도 생기고 로스율도 반영이 되어야 됩니다.
원자재, 부자재, 반제품, 완제품 등 사용량, 재고량 같이 체크가 되었음 좋겠습니다.
또한 업체별로 재고도 파악이 가능했으면 좋겠습니다.
입고시 어떤 업체에서 얼마의 단가로 얼마만큼의 수량이 들어왔고,
사용시 어떤 업체꺼를 사용했고 선입선출로 사용해야되기 때문에 선입선출해야되는 재고가 파악이 되어야지 그걸 사용할수있으니깐 그것도 보여졌으면 좋겟구요
반제품에 대해서도 병입만 된것, 병입 후 라벨링까지 된것 등 반제품의 종류도 너무 다양해서 이런것까지 파악이 가능했으면 좋겠습니다.
서두없이 적었습니다.
더 자세한 사항은 유선상으로 말씀 부탁드리며
이에따른 견적도 같이 요청드립니다.