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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 666건

  • 엑셀 관리 시스템 맞춤관리 제작 문의 건

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 소요예산 확인 후, 진행예정 (100만원 이내)
     

    3.제작 요청사항

      

       기존 ERP 프로그램으로 진행을 하고 있었으나, 관리방법의 변경으로 엑셀을 프로그램화 하여

       관리하는 방법으로 변경하고자 진행중 입니다.

      

       현재 관리하고 있는 방법은 다음과 같습니다. (첨부파일 참고 부탁드립니다.)

     

       1. 설비수리의뢰서(엑셀파일) 일부 작성 후, 수기입력 및 결재를 위해 출력

           (참고) 설비수리의뢰서는 설비 수리 전에 이러한 설비를 수리하겠다고 결재를 받는 문서

     

     

       2. 출력된 용지의 (수기입력+수기사인)란에 각 담당자들이 적고, 사인함

       3. 설비수리완료 후, 수리한 해당 설비에 대해 장비기록부(엑셀)에 내역을 입력함

           (1) 장비기록부상에는 3종류의 Sheet가 있습니다.

                ① 장비기록부-갑지 : 현재 (단위기기명)과 (Tag No.)를 드롭다운으로 입력 시

                                          1.설비목록, 2.세부내역, 3.점검주기, 4.소모품과

                                          설비사진(수식참고용,사용금지) 부분에서 내용들을 당겨오도록

                                          나름 함수를 이용하였으나, 미흡함

                                          → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

                ② 장비기록부-을지 : 현재 장비기록부-갑지의 (단위기기명)과 (Tag No.)를 입력 시

                                          5. 정비내역의 데이터를 장비기록부-을지로 당겨오도록 함수를

                                          이용하였으나, 미흡함

                                          → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

                ③ 장비기록부(배관,밸브) : 현재 기타 정비내역(배관,밸브) Sheet에 내용을 입력 시

                                                 장비기록부(배관,밸브) sheet로 당겨오도록 함수를 이용

                                                 하였으나, 미흡함

                                          → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

           

        4. 입력된 장비기록부-갑지, 장비기록부-을지, 장비기록부(배관,밸브)를 출력하여 파일로

            보관하고, 새로운 내역이 발생 시 엑셀입력 및 수기입력을 진행하고 있습니다.

       

        상기 내용과 첨부된 파일을 확인부탁드립니다.

        보라색 음영으로 표시한 부분도 확인 부탁드립니다.

        상기 내용 중, 1번 항목의 설비수리의뢰서의 경우, 다음의 내용이 적용될지도 궁금합니다.

        (1) A가 설비수리의뢰서를 작성

        (2) A가 B에게 메일(?) 등의 어떠한 방법으로 설비수리의뢰서가 작성되었으니, 확인하고
             수기로 적고, 사인하던 것을 엑셀을 이용해 입력하고,

        (3) B가 A에게 그다음 결재라인을 (2)처럼 어떠한 방법으로 알림을 하여 결재를 진행하고

        (4) 최종적으로는 출력하여 수기 사인을 받아서 파일링해서 보관 및 엑셀 상에 저장

        이런식으로도 진행이 가능한지도 확인 부탁드립니다.

     

        너무 두서없이 적은건 아닌지 모르겠습니다.

        매끄러운 작업을 위해 엑셀 관련 업체를 찾던 중 알게되었고,

        여러 내용을 살펴보니 굉장히 좋은것 같아 문의를 하게 되었습니다.

     

        혹시 확인 중에 문의사항 있으시면,

        문자, 전화, 메일이든 언제든지 연락바랍니다.

     

        감사합니다. 

  • 경리 회계 통합 관리 맞춤 자동화 프로그램 요청.

    1. 업종 : 봉제(제조)

     

    2. 제작 요청사항

    1) 프로세스.

    저희는 해외에서 의류를 납품하는 업체입니다.

    간단하게 말씀드리면,

    거래처부터 오더 수령 -> 공장 선별 -> 외주공장 생산 -> 출고 -> 수금 -> 외주공장 결제 로 핸드링 차지비로 매출을

    일으키는 업체입니다.

     

    2) 기존 업무 방식

    나름 필요한 서류들을 만들어서 사용하는 중이었습니다.

    출고수량 체크 -> 데빗노트 작성 -> 수금 -> 외주공장 결제의 방식이었는데,

    출고가 잦아지면서, 출고 때 마다 작성을 하기가 너무 복잡하고, 놓치는 부분이 많습니다.

    하나로 통합하여 관리할 수 있다면 좋을 것 같아서 의뢰를 요청하게 되었습니다.

     

    3) 자동화 하고 싶은 업무.

    ** 매입 매출 관련

    -> 쉽게 외주를 매입으로 생각하고, 매출을 출고로 생각하고 업무를 진행하고 있습니다.

    매입의 경우, 

    기계로 생산하는게 아니다 보니, 오더 대비 변동수량이 자주 발생합니다.

    생산이 더 될수도 덜 될 수도 있고, 검사가 통과하지 못하는 경우, 생산은 했는데 출고가 나갈 수 없는 경우도 종종 발생합니다.

    그래서 항목이, 바이어(거래처) // 외주공장 // 스타일번호// 관리번호 // 오더수량 // 총 생산량 // 실제 출고량 // 잔량 // 부자재 입고 일 // 납품기한 이 필요합니다. 

     

    매출의 경우,

    출고 당일 출고 수량을 입력하면, 기존 오더수량 대비, 실제 출고 수량 & 출고 날짜 // 오더수량 대비 출고 과부족 수량 // B/L번호 // 원산지증명서 발급여부(발급날짜로 해도 될것 같습니다.) // 키핑샘플 발송 수량 // 종결여부 를 한번에 입력하여 관리할 수 있으면 좋겠습니다.

     

    그리고, 입출고 내역을 입력하면 DEBIT NOTE(거래명세서-이쪽에서 쓰는 양식이 있습니다.)가 자동으로 생성되었으면 합니다.

     

     

    ** 수입지출

    -> 이미 상품으로 나온 경리회계 통합관리 프로그램과 거의 흡사합니다. 

    일계표 월계표 년계표를 볼 수 있도록 했으면 좋겠구요.

    하지만 통장 카드 관리 항목을 현지에 맞게 수정해야 할 것 같습니다.

    해외다 보니 현지 통화 통장과 USD통장 2가지를 사용합니다. 

    따라서 통화 단위 역시 (원)이 아니라 달러($)와 현지통화 2가지가 필요합니다. 아마 2가지 부분으로 나누어야 하지 않을까 싶습니다. 이부분이 복잡하더군요.. 그리고 대부분 입금은 달러로 지출은 현지통화로 하게 됩니다.

    따라서 당일 환율 적용을 할 수 있도록 할 수 있으면 좋겠네요.

     

    그리고 저 뿐만 아니라, 현지 직원들에게도 교육을 시켜야 하는 부분이므로, 언어 적인 부분이 문제가 됩니다.

    각 항목들과 버튼들을 한국어와 함께 영어도 포함시켜 주실 수 있는지.. 아니면 제가 직접 수정할 수 있도록 할 수 있는지요?

     

    제가 해외에 있다보니 직접 한국에서 통화하기가 힘든데,

    전화번호를 남겨주시면 이쪽에서 제가 걸도록 하겠습니다.

    메일로 연락을 주고 받아야 할 상황이 더 많을 것 같네요.

     

    견적 및 답변 부탁드립니다.

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