1. 업종 : 카페 부자재 도소매업 

2. 제작 요청 사항

 1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재) 

     → 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행

  2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.

      미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.

3. 자동화 하고 싶은 업무

    발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.

     거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기

     때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.

     들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.

     몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.

?1. 업종 : 제조업 

2. 예산 : 개인돈이라..ㅠㅠ 돈이 없어요..; [이벤트 당첨되었으면 좋겠어요..ㅠㅠ 이벤트 보고 신청합니다.ㅠㅠ]

3. 제작요청상황 :

?

1)업무흐름

영업담당자가 영업후 시안을 넘기면 견적서 , 거래명세서를 업체로 보내고

시공후 매출을 잡고 세금계산서를 발행하며 입금 여부 확인후

세금계산서 발행한 업체와, 안한업체 미수업체등을 따로 엑셀로 정리 하고 있습니다.

2)기존업무방식

수기와 엑셀로 다 하고 있습니다.

매출장 따로, 미수금 따로, 거래내역서 따로,..

매출장 양식

- 담당자 시공일  거래처 거래내역  금액  전자(세금계산서)  부가세여부  발행일(세금계산서)    결제일 입금자   기타

미수금 양식

업체     매출일자     매출금액   입금일자   입금금액     잔액    부가세 담당자  비고(거래내용)

거래내역서양식

- 일자,  거래내역   금액     입금   잔액

이런식으로 다 따로 적고 있습니다..

그리고 수기로 따로 공책에 표시도 하고 있습니다.

3)자동화 하고 싶은업무

* 매출장, 미수금내역, 세금계산서발행내역, 거래처원장

- 매출장에 입력하면 자동적으로 미수금 내역(담당자별,전체) 세금계산서 발행내역, 거래처 원장 으로 자동으로 입력 되었으면 합니다..]

4) 꼭 필요한 사유..

제가 들어오기전 경리가 4개월 일을 하고 그만뒀는데 그 4개월동안 일을 너무 엉망진창으로 하여서.. 제가 이거 정리하고 찾고 거래처 전화해서 죄송하다고 사과하고 영업담당자한테 다시 이야기하고 하는게 한달넘도록 하고 있습니다.ㅠㅠ

하나도 안맞아서 거래명세서나 견적서등을 보고 제가 다시 다 4개월치껄 전산으로 입력하고 통장을 뒤져서 입금금액을 입력하는게 더 빠를거 같습니다.. 앞전 경리분이 해놓으신게... 전산하고 수기,, 거래내역서가 하나도 안맞아요..;

하루종일해도 한달치를 못끝냅니다..ㅠㅠ

다른일도 해야되는데 이거 때문에 다른일도 안됩니다..

매출장에 입력만 하면 다른데 자동적으로 입력되어 출력할수 있는 자동화 프로그램이 필요합니다...

제발 다른 일도 배우고 싶어요..ㅠㅠ