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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성
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[상상디앤디] 수정 및 요청사항입니다. 아직 완성전이라 100% 구동은 아닌 것 같아 전체적인 모양과 필요한 수정사항만 먼저 말씀드리려 합니다. 1. 입력폼 모양변경 - 와이드 모니터를 사용하다보니 옆으로 넓은게 위아래 스크롤이 들어가는 것 보다 사용이 편합니다. 세번째 시트처럼 스크롤을 하지 않고 기입이 될 수 있도록 구성을 해주시면 감사하겠습니다. 2. 비고(메모)란 구성 기존에 메모를 많이 사용하다가 메모를 사용 못하게 되니 별도의 빈칸메모(비고란)를 더 추가해야 할 것 같아 더 만들었습니다. 제 욕심으로는 비고란이 보내드린 것 처럼 한셀이 아니라 줄로 나눠져 있어야 엔터를 쳐가며 기입하기 쉬울 것 같은데 데이터를 불러들이는데 있어 문제가 될런지요? 3. 현재 구성이 안된 것인지 모르겠으나 입력폼부분 검색에서 상호면으로 검색은 찾아보기 쉽고 여러데이터를 더블클릭으로 보는 기능도 참 편리한 것 같습니다. 다만 저희가 엑셀에서 기존에 컨트롤F로 자주 찾는 내용중에 하나가 담당자 이름이나 상호, 또는 제품면, 매입처이름 등인데요 이런 텍스트도 검색이 되야 할 듯합니다. 적어도 보라색으로 셀표시를 해 둔 곳에 대한 정보는 텍스트 검색이 되야 합니다. 4. 두번째 시트 검색에서 나오는 데이터들은 입력순인지 날짜순인지요? 5. 빠진 내용인 것 같습니다만 각 오더별로 고유번호가 붙어야 할 것 같습니다. 저희가 붙이는 고유번호는 1402001 (2014년도 2월 001번째 오더) 식입니다. 2014년 1월 79번 오더는 1401079 가 됩니다. 이 번호는 자동부여가 될까요? 제 설명이 부족한 부분은 전화부탁드립니다. 나름 야심차게 하려다보니 요구사항이 많습니다.ㅎㅎ