맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,546건
-
거래처 신용 한도 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리
- 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트
- 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움
- 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움
- 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리
- 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시
- 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송
- 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석
- 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장
-
소모품 교체 주기 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리
- 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생
- 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음
- 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움
---
자동화하고 싶은 업무
- 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산
- 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지
- 교체 완료 시 자동으로 이력 누적
- 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리
- 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달