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출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출
- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조
- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움
- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생
- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리
- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류
- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조
- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송
- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록
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발주서 제작 요청 저희는 농산물쇼핑몰 입니다. 각 거래처에 매일 매일 발주서를 보내고 있는데 파일을 새로 제작하고자 요청드립니다. 첨부파일에 참고하실 파일들을 넣었으며 수정할 사항은 아래와 같습니다. [수정요청내용] 거래처 입력항목 : 거래처명, 사업자번호, 연락처, 주소, 팩스, 담당자, 이메일, 담당자연락처, 입금은행(예금주), 과세여부(과세,면세), 마진율, 비고 품목 : 거래처명, 품명, 포장규격, 스펙, 등급, 포장수량, 단가, 택배비, 공급가, 과세여부(과세,면세), 판매가, 마진율 *거래처명을 선택 후 품명을 입력(거래처별로 품목관리) *판매가를 넣으면 마진율 자동계산 발주서관리(내역입력) : 번호,발주일자,수취인명,수취인우편번호,수취인주소,수취인전화번호,수취인이동통신,상품명,포장규격,단가,수량,부가세선택(별도,포함,면세),배송메시지 *발주일자는 오늘 날자로 자동입력 *부가세에서 면세일경우 부가세 없이 단가*수량이 공급가로 *공급받는자에 해당거래처를 선택하면 우측 발주내역에 상품이 해당거래처것만 나오게 *상품명 선택하면 포장규격,단가,부가세는 자동입력 매입관리(내역입력) : 매입일자, 상품명, 포장규격, 단가, 수량, 부가세선택(별도,포함,면세) 거래내역조회 : 거래처명, 구분(매입/발주), 거래일자(년/월),공급가액,부가세,합계 *거래처명과 거래일자(년/월) 선택하면 해당거래처의 해당월 거래내역 노출 거래처월별현황(매입/발주) : 년도, 거래처명, 월, 공급가액,부가세,합계 *매입/발주한 내역을 기준으로 월별로 해당 거래처의 월별 매입/발주현황을 한번에 볼수 있는 화면













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