맞춤제작 전문가 답변 검색결과 800건
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계약관리 업무 자동화 맞춤 요청
1.업종 : IT 도소매
2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)
3.제작 요청사항
네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로
계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.
기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며
파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.
이를 개선하고자
각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고
다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시
1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성 --- 결제용 인쇄
2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄
3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함
2)자동화하고 싶은 업무
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1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황
2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화),
3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력
4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정
5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)
그 외 추가 기능(향후 구현 예정)
재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인
기타 문의사항
1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식
2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법
3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요
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철골공사 중소기업입니다. 1. 저희는 일당제이기 때문에 1공수/1.5공수/2공수 (상황에따라 0.5) 이런것도 있구요. 임금이 예) 1공수=150,000원 이렇게 계산되는거죠. 2. 시간은 평일 08:00~17:00 = 1공수 평일 08:00~21:00 = 1.5공수 평일 08:00~24:00 = 2공수 주말 08:00~15:00 = 1공수 주말 08:00~17:00 = 1.5공수 주말 08:00~21:00 = 2공수 그런데 시간은 변경될수있으니 변경하게되면 바꿀수있는 시스템이면 좋겠어요 3. 제가 원하는 걸 직접적으로 말씀드리면 인터넷 다찾아봐도 제가 원하는 급여관리 프로그램이 없더라구요. 일단 위에 적힌것처럼 공수별로 1일부터~31일까지 공수가 몇개했는데 한눈에 볼수가 있어야하고 직원입력하면서 1공수당 노무비가 입력이 되면 그사람 데이터에 1.5공수를 적어놓으면 자동으로 급여가 산출되서 나왔으면 좋겠구요. 4. 직원은 100명정도 됩니다. 급여 지급할때 자기본인이 몇공수했는지 알고싶어하니 이왕이면 좀 화려하게 해도 상관없구요. 5. 여기 첨부파일보시면 여기에서 다운받은것이 있긴한데. 이건 그냥 엑셀을 하는거지 자동화는 아닌거같고. 개개인별로 A4용지만하게 자기가 한 공수 나오게끔 따로 하는것도 있었음 좋겠구요. 음... 머라말하기가힘드네여; 6. 뭐 추가하실거 추가해주셔도 감사하겠습니다. 이왕이면 이것저것 많으면 좋겠죠!!